Das Medium E-Mail ist inzwischen für die meisten Unternehmen das primäre Kommunikationsinstrument. Doch nur wenige haben dieses, für Organisationen überlebenswichtige Medium, strikt organisiert. Die E-Mail-Technologie ist praktisch, wirtschaftlich und hat den traditionellen Informationsaustausch in Papierform fast vollständig abgelöst. Selbst geschäftskritische Fachbereiche wie etwa das Versenden von Rechnungen und andere rechtsrelevante Dokumente gelten inzwischen unter Einsatz elektronischer Signaturtechniken als rechtlich anerkannt und besitzen somit Beweiskraft.

Doch lief der Betrieb des MS-Exchange Servers vor wenigen Jahren noch nebenher mit, so entwickelt sich die E-Mail-Kommunikation zu einer nicht mehr abschätzbaren Zeit-, Kosten- und Rechtsfalle.

Denn durch die exzessive Nutzung laufen Postfächer über und Mitarbeiter können E-Mails weder versenden noch empfangen. Schnell werden dann E-Mails gelöscht um Platz für neue Nachrichten zu schaffen. Ein gefährliches Unterfangen! Denn sehr oft fallen der Aufräumaktion wichtige Informationen zum Opfer. Informationen, die für immer verloren sind und auch wirtschaftlichen Schaden verursachen können.

Auch das IT-Budget wird unnötig belastet, denn die progressiv anwachsenden Datenbestände erzwingen ein ständiges Nachrüsten mit sündhaft teuren Speichermedien.

Letztlich stehen auch Administratoren immer öfter vor einem E-Mail-Problem. Denn parallel mit der Zunahme des Volumens, wächst auch der Zeitaufwand für Backup, Recovery und Reorganisationszeiten. Net at Work hat Metalogix Archive Manager als favorisierte E-Mail-Archivierungslösung ausgewählt. Metalogix Archive Manager reduziert Datenbankgröße, Backupkosten, Verlustrisiko und Rechtsunsicherheit durch Archivierung von Inhalten auf günstige sekundäre Speicher, ohne dass Anwender umlernen müssen. Wir bieten Ihnen die bewährte Lösung Metalogix Archive Manager inklusive Installation auf Ihrem Server System an.

Ihr Projekt könnte zum Beispiel so aussehen:

Software- / Lizenzpaket

bestehend aus:
• Metalogix Archive Manager- Exchange Edition - ServerLizenz inkl. 100 Postfächer
  inkl. Business Logic, Storage HSM Archive Services, Enterprise Manager, Outlook AddIn, PST Import Services, Access through Outlook, Entourage, OWA, Webaccess, Lucene Fulltextsearch incl. Attachments
• 1 Jahr Softwarewartung für o.g. Lizenzen

5.190 EUR

Dienstleistung

• Analyse der Exchange Datenbankinhalte (mit MBReport)
• Konfigurationsvorschlag für Archivsystem Hardware
• Einrichtung eines Archivservers inkl. Volltextsuche
• Anbindung an einen Exchange Server
• Initiale Archivierung der Postfächer und öffentl. Ordner
• Einweisung der Archiv-Administratoren

2.760 EUR

Weitere Optionen

• Aufpreis Lizenzen pro Postfach (bitte Staffelpreis anfragen!) - 41,- EUR
• Import pst-files - nach Aufwand

Gern besprechen wir mit Ihnen Ihr konkretes Projekt und erstellen Ihnen ein Angebot dazu. Fordern Sie einfach einen Rückruf an!