Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren: Rechnungseingang & Forderungsmanagement

Prozessdigitalisierung erhöht Effizienz, Prozessgeschwindigkeit und -qualität. Nahezu jeder individuelle Geschäftsprozess eines Unternehmens lässt sich digitalisieren. In der aktuellen Situation ist es für Unternehmen wichtiger denn je, den finanziellen Überblick zu bewahren. Im ersten Teil unserer Serie zeigen wir Ihnen, wie die Digitalisierung von Rechnungseingang und Forderungsmanagement zur Kostensenkung führt und durch Minimierung von Forderungsausfällen dazu beiträgt, Ihre Liquidität zu sichern.

Vorteile bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Immer mehr Branchen sind von den Folgen des Coronavirus (SARS-CoV-2 / COVID-19) betroffen. Sie gehen in Kurzarbeit, weil MitarbeiterInnen nicht mehr auf ihre gewohnten Geschäftsprozesse zugreifen können. Der Grund sind häufig papiergebundene Arbeitsabläufe oder die fehlende IT-Infrastruktur im Homeoffice. Wir helfen Ihnen, wichtige Arbeitsabläufe zu digitalisieren, Ihren Mitarbeitenden Zuhause zur Verfügung zu stellen und damit Verluste zu minimieren. Dabei behalten Sie die maximale Flexibilität, denn Prozess-Anpassungen sind mit unseren Workflows nachträglich jederzeit möglich.

Potenzial steckt in fast jeder Branche: in der Automobilindustrie, dem Dienstleistungssektor, dem Einzelhandel, der Energiewirtschaft und den Versorgungsunternehmen, dem Finanzsektor, dem öffentlichen Sektor, der Gesundheits- und Pharmaindustrie, der Transport- und Reisebranche oder dem Bildungswesen.

Durch orts- und geräteunabhängiges Arbeiten Redundanzen und Ausfälle minimieren

Die Digitalisierung hilft Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dabei, trotz der aktuellen Situation ortsunabhängig (zum Beispiel aus dem Homeoffice) und geräteunabhängig (per Notebook, Smartphone oder Tablet) auf die benötigten Geschäftsprozesse zuzugreifen. Dies minimiert Redundanzen und Ausfälle.

Dank optimierter Geschäftsprozesse Bearbeitungszeit reduzieren und Qualitätsstandards schaffen

Außerdem führt die Erstellung eines neuen Workflows häufig zur Optimierung des betreffenden Arbeitsablaufs. Des Weiteren sind unternehmensinterne Regeln bereits fest im Prozess hinterlegt. Folglich reduziert die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse die Bearbeitungszeit und schafft Qualitätsstandards.

Geschäftsprozesse digitalisieren mit WEBCON BPS, Microsoft SharePoint, Office 365 oder Azure

Um Geschäftsprozesse zu digitalisieren und gleichzeitig flexibel zu bleiben, nutzen wir das Workflow Management System unseres Partners WEBCON. WEBCON BPS Workflow-Lösungen fügen sich nahtlos in Ihr gewohntes Microsoft SharePoint Umfeld ein. WEBCON 2020 ist darüber hinaus als Stand-alone-Version verfügbar, wahlweise auch für Office 365 zur direkten Teams- und SharePoint Online Integration. Dabei profitieren Sie von den Vorteilen der Cloud. WEBCON ist sowohl als Managed Service SaaS (Software as a Service) einsetzbar, als auch in Ihrer eigenen Umgebung als IaaS (Infrastructure as a Service) oder On-Premises nutzbar.

WEBCON BPS bietet bei der Erstellung von Workflows diverse Vorteile. Zum einen generiert die flexible Architektur eine hohe Skalierbarkeit. Zum anderen resultiert die einfache Integration von Daten aus Fremdsystemen (z. B. SQL Datenbanken, SharePoint, SAP, ERP- und CRM-Systeme) und die schnelle Digitalisierung von Papier in kurzen Bearbeitungszeiten. Ein zusätzlicher Vorteil ist die Umsetzbarkeit mehrsprachiger Formulare. Die responsive Darstellung auf Mobilgeräten, wahlweise im Browser oder in der WEBCON App, erweitert zugleich die flexible Handhabung Ihrer Workflows. Anschauliche Status- und Reporting-Übersichten sorgen zudem für hohe Transparenz. Darüber hinaus sind nachträgliche Workflow-Änderungen sogar im Live-Betrieb durchführbar, ohne dabei den laufenden Geschäftsprozess zu unterbrechen.