Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren (Teil 2): Werksnormen-Prüfung

Willkürlich in verschiedenen Datenbanksystemen hinterlegte Werksnormen und Richtlinien sorgen häufig für Schnittstellenfehler. Im zweiten Teil unserer „Geschäftsprozesse digitalisieren“ Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie dieses Problem vermeiden, indem Sie Verwaltungsprozesse in der Werksnormen-Prüfung zentralisieren. Sammeln, versionieren und archivieren Sie all Ihre Werksnormen in einer Datenbank.

Geschäftsprozesse digitalisieren: Werksnormen-Prüfung

Nachfolgende Beispiele unserer Kunden zeigen die Digitalisierung konkreter Geschäftsprozesse aus der Praxis, dabei steht diesmal die Werksnormen-Prüfung im Fokus. Grundsätzlich lässt sich aber nahezu jeder Geschäftsprozess nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens digitalisieren.

Werksnormen für mehr Effizienz und Qualitätssicherung

Werksnormen helfen Unternehmen dabei, innerbetriebliche Standards festzulegen. Öffentliche Normen wie ISO- oder DIN-Normen reichen häufig nicht aus, um Arbeitsanweisungen, technische Lieferbedingungen oder die Prozesssteuerung im Unternehmen zu standardisieren. Besonders in der Automobilindustrie werden daher häufig eigene Werksnormen entwickelt, zum Beispiel für Fahrzeugkomponenten oder Prüfverfahren.

Werksnormen-Prüfung digitalisieren mit dem WEBCON BPS Workflow von Net at Work

Um Geschäftsprozesse zu digitalisieren und gleichzeitig flexibel zu bleiben, nutzen wir das Workflow Management System unseres Partners WEBCON. Sowohl die Archivierung als auch die Freigabe der Werksnormen erfolgt mit unserem Workflow zentral in WEBCON BPS. Die Business Process Suite macht weitere Workflow- oder Datenbanksysteme bei der Prüfung von Werksnormen überflüssig.

Eine Suchleiste in WEBCON BPS vereinfacht das Auffinden von angelegten ID-Nummern, Formfeldelementen und Textinhalten in Dateien (z. B. in PDF- oder Microsoft Word-Dateien). Bereits angelegte Werksnormen können zur Versionierung neu gestartet und unter einer erweiterten ID-Nummer veröffentlicht werden, auf Wunsch mit erneutem Freigabeprozess. Vermeiden Sie einen Prozessstillstand, indem Sie die Werksnormen von mehreren Benutzern parallel überprüfen lassen. Verwalten Sie außerdem die Berechtigungen zur Einsicht des aktuellen Freigabe-Status sowie damit verbundener Entscheidungen.

Das übersichtliche Dashboard mit automatisierten Reports und integrierter Historie zeigt den aktuellen Freigabestatus, Änderung der Versionierungen, Durchlaufzeiten und weitere Schlüsselelemente im Workflow der Werksnormen-Prüfung. Dank bereits integrierter Funktionen wie individuell benötigte Kennzahlen (KPI), lässt sich die Abarbeitungsrate des Prozesses sehr schnell darstellen. Dazu werden die KPI „geplante Bearbeitungszeit“ und „tatsächliche Dauer für einen Schritt“ eingerichtet. So lässt sich zum Beispiel überprüfen, welche Abteilung das Dokument zu lange aufbewahrt oder bei welchen Schritten die Bearbeitungsdauer die Erwartungen übertrifft. Aufgrund dessen kann die Entscheidung getroffen werden, das Formular zu vereinfachen.