Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren (Teil 3): Konstruktionsauftrag
Ein Konstruktionsauftrag impliziert häufig eine hohe Komplexität. Diese führt teilweise zu überzogenen Deadlines durch ungenaue Absprachen, nachträgliche Änderungen der Entwürfe oder hohe Auslastung der Abteilungen. Im dritten Teil unserer „Geschäftsprozesse digitalisieren“ Serie demonstrieren wir Ihnen, wie Sie durch einen standardisierten Prozess beim Konstruktionsauftrag Ihre Effektivität steigern.
Geschäftsprozesse digitalisieren: Konstruktionsauftrag
Nachfolgende Beispiele zeigen die Digitalisierung konkreter Geschäftsprozesse aus der Praxis, diesmal steht der Konstruktionsauftrag im Fokus. Grundsätzlich lässt sich mit unseren Workflows aber nahezu jeder Geschäftsprozess nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens digitalisieren.
Konstruktionsauftrag optimieren mit dem WEBCON BPS Workflow von Net at Work
Mit unserem WEBCON BPS Konstruktionsworkflow erhöhen Sie Ihre Prozessgeschwindigkeit und -qualität, indem Sie zunächst alle benötigten technischen Vorgaben zentral erfassen und anschließend Aufgabenpakete direkt den verantwortlichen Abteilungen zuweisen. Essenzielle Schritte, wie die gemeinsame Terminabstimmung, Übermittlung von Anpassungswünschen, Genehmigung oder Ablehnung und schließlich die Archivierung des Konstruktionsauftrags, werden mit unserem Workflow standardisiert. Kommentarfelder und PDF-Anhänge vereinfachen die Zusammenarbeit der beteiligten Personen. Eine verbindliche Freigabe erteilen Sie abschließend mit der digitalen Unterzeichnung.
Durch ein übersichtliches Dashboard behalten Sie während des gesamten Prozesses den Projekt-Status und die Auslastung Ihrer Abteilungen im Blick. Individualisierbare KPI (Key Performance Indicator) wie „aktueller Freigabestatus“, „Anträge pro Abteilung“, „angenommene Anträge pro Monat“, „abgelehnte Anträge pro Monat“ und „durchschnittliche Freigabedauer pro Abteilung“ fasst unser Konstruktionsworkflow in ansprechenden Diagrammen zusammen. Auf einen Blick erhalten Sie damit eine Entscheidungsgrundlage für zukünftige Personalmaßnahmen. Sensible Auswertungsdaten können dabei auf bestimmte Benutzerrollen beschränkt werden.
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