Intranet erstellen in 16 Wochen – mit Net at Work zum Go-live
Der Erfolgsfaktor für digitale Zusammenarbeit ist längst nicht mehr, ob Sie ein Intranet benötigen, sondern wie schnell und wie zielgerichtet Sie es einführen. Viele Projekte scheitern an unklaren Anforderungen, fehlendem Change Management oder einem monolithischen »Big Bang Ansatz«. Mit unserer bewährten Projektmethode gehen Sie strukturiert vor, binden Ihre Fachbereiche früh ein und bringen Ihr Intranet in nur 16 Wochen produktiv.
Warum ein modernes Intranet erstellen?
Hybride Arbeitsmodelle, Informationssilostrukturen und ein zunehmender Talent-Wettbewerb stellt die interne Kommunikation in Unternehmen vor neue Herausforderungen. Ein modernes Intranet löst diese, indem es:
- relevante Nachrichten personalisiert ausspielt,
- Wissen auffindbar macht – statt in E-Mail-Postfächern zu verschwinden,
- kollaborative Tools wie Microsoft 365, Teams, Viva & SharePoint nahtlos verbindet.
Unternehmen, die ihr Intranet konsequent nutzen:
- reduzieren ihren internen E-Mail-Verkehr,
- steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und
- beschleunigen das Onboarding neuer Mitarbeiter.
Zahlreiche Studien und Marktanalysen belegen diese Effekte und zeigen, dass ein zentraler digitaler Arbeitsplatz nicht nur die Kommunikation effizienter macht, sondern auch maßgeblich zur Mitarbeiterbindung und schnelleren Integration neuer KollegInnen beiträgt.
Jetzt kommt es darauf an, strukturiert und transparent vorzugehen. Wir setzen dabei auf eine schlanke Projektmethodik mit klar definierten Phasen: Vom Anforderungsworkshop über iterative Implementierungszyklen bis zum Go-live. In den 16 Wochen liefert jede Phase greifbare Zwischenergebnisse und ermöglicht schnelle Kurskorrekturen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Budget, Zeitplan und Mehrwert.
1. Phase 1 – Anforderungsworkshop (Woche 1)
1.1 Ziel & Agenda
| Inhalt | Ergebnis |
|---|---|
| Kick-off & Zieldefinition | Gemeinsame Vision + Erfolgskriterien |
| Ist-Analyse (Systeme, Prozesse, Pain-Points) | Dokumentierte Ist-Landkarte |
| Soll-Analyse (Personas, Use Cases, M365-Potenziale) | Feature-Backlog + erste Priorisierung |
| Struktur-Skizze & Quick-Wins | Grobkonzept + Roadmap-Entwurf |
Teilnehmende: IT (Architektur & Security), Unternehmenskommunikation, HR, ggf. Betriebsrat.
Zwei erfahrene Net at Work Consultants moderieren und sorgen für den methodischen roten Faden.
1.2 Ergebnis Artifacts
2. Phase 2 – Iterative Implementierung (Woche 2 bis 16)
2.1 Iteration 1 (Woche 2 bis 4) – Proof of Concept
In den ersten beiden Wochen nach dem Workshop entsteht eine isolierte POC Umgebung, in der Ihr Kernteam live erleben kann, wie sich die künftige Informationsarchitektur anfühlt. Ziel ist es, greifbare Ergebnisse zu liefern, technische Hürden früh aufzudecken und ein gemeinsames Bild des Endprodukts zu formen. Feedback-Schleifen sind bewusst sehr kurzgehalten, damit Optimierungen unmittelbar in die Konfiguration einfließen.
2.2 Iteration 2 (Woche 5 bis 8) – Produktivsetup & Change-Kick-off
Sobald das technische Grundgerüst steht, verschieben wir bewährte Komponenten in die produktive Umgebung und starten parallel das Change Management. Diese Phase verknüpft Technik mit Kultur: RedakteurInnen erhalten Schulungen, während die Organisation erfährt, warum und wie sich ihre interne Kommunikation verändert. Dadurch stellen wir sicher, dass Akzeptanz und Inhalte gleichzeitig wachsen.
2.3 Iteration 3 (Woche 9 bis 12) – Content-Aufbau & Migration
Jetzt kommt Leben in das Intranet: Fachabteilungen füllen die Strukturen mit Nachrichten, Wissensartikeln und Services. Diese Phase dient dazu, echte Lasttests unter realen Daten zu fahren und redaktionelle Workflows einzuüben, bevor das System für alle sichtbar wird.
2.4 Iteration 4 (Woche 13 bis 16) – Mobile & Accessibility
Kurz vor dem Ziel zünden wir den Feinschliff-Turbo. Design und Navigation werden für alle relevanten Endgeräte optimiert, Barrierefreiheitsstandards umgesetzt und die letzten offenen User Stories geschlossen. Eine finale Abnahme stellt sicher, dass das Intranet nicht nur funktioniert, sondern Spaß macht und alle Mitarbeitenden erreicht.
3. Go Live & Hypercare (Woche 16 + 1)
Am „Day Zero“ erfolgt der Soft-Launch für RedakteurInnen, gefolgt vom offiziellen Go-live am nächsten Arbeitstag. Net at Work bietet in der ersten Betriebswoche ein Hypercare-Support-Fenster, um Kinderkrankheiten unmittelbar zu beheben.
4. Intranet as a Service – kontinuierliche Weiterentwicklung
Nach dem Projektabschluss ist längst nicht Schluss – denn ein modernes Intranet lebt von seiner ständigen Weiterentwicklung.
So bleibt Ihr Intranet kein statisches „Standbild“, sondern entwickelt sich als lebendiger digitaler Arbeitsplatz kontinuierlich weiter – ganz im Sinne eines echten Evergreens.
Praxisbeispiel – Deutscher Fachverlag
Ausgangslage:
900 Mitarbeitende in heterogener Unternehmensstruktur mit verschiedenen Tochtergesellschaften, SharePoint Online als Basis, Verknüpfung mit anderen Microsoft 365-Produkten, Anpassung des Corporate Designs und Layouts, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Lösung:
16-Wochen-Programm
Ergebnis:
Go-live nach 15 Wochen (+ 1 Woche Puffer). Einfache Änderung von Inhalten wie Beiträge, Dateien oder Formulare, Desktop Sharing Tool, Workflows sorgen für automatisierte Abläufe.
Intranet erstellen – Ihr nächster Schritt: Anforderungsworkshop
Ein modernes Intranet ist kein Luxus, sondern ein Beschleuniger Ihrer Digitalstrategie. Mit der Projektmethode von Net at Work gehen Sie schnell, kontrolliert und nutzerorientiert vor.
Fordern Sie jetzt Ihren Anforderungsworkshop an – und legen Sie in weniger als 30 Tagen den Grundstein für Ihr Intranet der nächsten Generation.
Quelle: Microsoft
