• Workflows erstellen mit WEBCON BPS, Microsoft SharePoint, Office 365 oder Azure

    Mit dem Workflow Management System WEBCON BPS automatisieren und digitalisieren wir Ihre Geschäftsprozesse und bieten Ihnen individualisierbare Reporting Möglichkeiten zur kontinuierlichen Workflow-Verwaltung.

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    WEBCON BPS Screen
  • Kostenlose Homeoffice Geschäftsanwendungen

    Testen Sie jetzt 8 praktische Anwendungen, welche dabei helfen, die Produktivität zu steigern, Know-how zu erhalten und Ihr Unternehmen dabei unterstützen, sich an künftige Entwicklungen besser anzupassen.

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Steigerung von Effizienz und Geschwindigkeit

Unsere Experten digitalisieren ihre papiergebundenen Geschäftsprozesse abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen

Zukunftssicherheit und Vermeidung von Ausfallzeiten

Schnelle Anpassung Ihrer Workflows an veränderte Anforderungen und Prozesse im Live-Betrieb

Einfache Workflow-Verwaltung

Einsicht in detaillierten Prozessstatus und individualisierbare Reporting Möglichkeiten

Verbesserte Zusammenarbeit

Workflow-Integration in Microsoft Teams, Geräteunabhängigkeit und Mehrsprachigkeit

Workflows erstellen mit WEBCON BPS, Microsoft SharePoint, Office 365 oder Azure

WEBCON BPS ist ein hocheffizientes Workflow Management System, mit dem ein sehr hoher Automatisierungsgrad in Unternehmen erreicht werden kann. WEBCON Workflow-Lösungen erreichen eine hohe Benutzer-Akzeptanz, durch die Integration in das gewohnte SharePoint-Umfeld. WEBCON 2020 ist darüber hinaus als Stand-Alone-Version verfügbar, wahlweise auch für Office 365 zur direkten SharePoint Online- und Teams-Integration. Durch die flexible Architektur ist eine hohe Skalierbarkeit entsprechend der Nutzung problemlos machbar. Klein starten und stetig mit den Anforderungen wachsen. Das Workflow Management System entwickelt sich schnell zu einer zentralen Plattform in Unternehmen, da die Umsetzung gelebter Prozesse in das System einfach und schnell machbar ist.

Gold-Partner-Logo von Microsoft

Webcon Premium Partner Logo

Ihre Mehrwerte durch das Workflow Management System WEBCON BPS

Integration von Daten aus Fremdsystemen (z. B. SQL Datenbanken, SharePoint, SAP, ERP- und CRM-Systeme)

Responsive Darstellung auf Mobilgeräten

Anschauliche Status- und Reporting-Übersichten

Mehrsprachige Formulare

Änderungen im Live-Betrieb

Anbindung an das lokale Active Directory und Azure Active Directory

Automatisiertes und vorlagenbasiertes Erzeugen von Dokumenten (PDF, Word, Excel)

Versand von individualisierbaren E-Mails direkt aus dem Workflow

Zeitabhängige Aktionen / Erinnerungsfunktionen

Rechteverwaltung und Zugriffssteuerung

Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren

Schnell und einfach Geschäftsprozesse digitalisieren: Rech-nungseingang & Forderungsmanagement

Rechnungseingang & Forderungsmanagement

In der aktuellen Situation ist es für Unternehmen wichtiger denn je, den finanziellen Überblick zu bewahren. Im ersten Teil unserer Serie zeigen wir Ihnen, wie die Digitalisierung von Rechnungseingang und Forderungsmanagement zur Kostensenkung führt und durch Minimierung von Forderungsausfällen dazu beiträgt, Ihre Liquidität zu sichern.

Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren (Teil 2): Werksnormen-Prüfung

Werksnormen-Prüfung

Willkürlich in verschiedenen Datenbanksystemen hinterlegte Werksnormen und Richtlinien sorgen häufig für Schnittstellenfehler. Im zweiten Teil unserer „Geschäftsprozesse digitalisieren“ Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie dieses Problem vermeiden, indem Sie Verwaltungsprozesse in der Werksnormen-Prüfung zentralisieren. Sammeln, versionieren und archivieren Sie all Ihre Werksnormen in einer Datenbank.

Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren (Teil 3): Konstruktionsauftrag

Konstruktionsauftrag

Ein Konstruktionsauftrag impliziert häufig eine hohe Komplexität. Diese führt teilweise zu überzogenen Deadlines durch ungenaue Absprachen, nachträgliche Änderungen der Entwürfe oder hohe Auslastung der Abteilungen. Im dritten Teil unserer „Geschäftsprozesse digitalisieren“ Serie demonstrieren wir Ihnen, wie Sie durch einen standardisierten Prozess beim Konstruktionsauftrag Ihre Effektivität steigern.

Kostenlose Homeoffice Geschäftsanwendungen

Die Arbeit im Homeoffice gehört zur neuen Normalität. Das wird sich auch nach Beruhigung der aktuellen Situation nicht ändern. Wenn Ihr Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich sein soll, muss es eine Wende schaffen: Das Homeoffice muss nicht einfach nur „technisch möglich“ sein – es braucht praktische Lösungen, welche dabei helfen, die Produktivität zu steigern, Know-how zu erhalten und Ihr Unternehmen dabei unterstützen, sich an künftige Entwicklungen besser anpassen zu können.

  • Mitarbeiterprofile

    Erfassen Sie, wer von wo aus für Sie arbeitet, wie Sie ihre Mitarbeiter erreichen können und wann sie an ihrem Schreibtisch sind.

  • Zeiterfassung

    Stempeln Sie sich ein, erfassen Sie, an welchen Aufgaben Sie gerade arbeiten – mit einem Minimum an Dateneingabe – und dokumentieren Sie so Ihre Arbeit für Ihre Vorgesetzten.

  • Aufgabenzuweisung

    Behalten Sie Ihre Aufgaben im Blick, protokollieren Sie Ihre Arbeit, erstellen Sie Unteraufgaben, und delegieren Sie diese an andere.

  • Dokumentenverteilung

    Benachrichtigen Sie Ihre Kollegen über Dokumente, die sie lesen sollen, holen Sie ihr Feedback ein, verfolgen und dokumentieren sie es.

  • Poststelle

    Verwalten und verteilen Sie physische Eingangspost und definieren Sie Ausgangspost für den physischen Versand.

  • Bestellanforderungen

    Entdecken Sie den fehlenden Baustein des Beschaffungswesens: Hier bitten Beschäftigte Ihre Vorgesetzten, Dinge für sie zu bestellen.

  • Helpdesk

    Eine einfache, effektive und besonders anwenderfreundlich gestaltete Lösung, um Probleme anwenderfreundlich zu lösen.

  • Mitarbeiter-Dashboard

    Die App, die alles zusammenhält. Sehen Sie all Ihre Aufgaben, Dokumente, Mails und Anfragen an einem Ort.

Die Remote-Work-Anwendungen konzentrieren sich auf Ihre Geschäftsprozesse und unterstützen Sie dabei, papierlos zu werden. Sie können sofort mit ihnen loslegen – melden Sie sich einfach für die kostenlose Testversion der WEBCON BPS Cloud an, die wir gerade auf 60 Tage verlängert haben. Oder laden Sie die einzelnen Anwendungen herunter und verwenden Sie diese mit einer dauerhaft kostenlosen On-Premises Installation von WEBCON BPS Express.

WEBCON BPS Cloud abonnieren

WEBCONAPPS ist eine im SaaS-Modell bereitgestellte Lösung – jetzt mit einer kostenlosen Testphase von 60 Tagen verfügbar. 

So können Sie gleich loslegen:

  • Erstellen Sie ein Konto
  • Wählen Sie eine der Abo-Optionen mit kostenloser Testphase
  • Nutzen Sie die bereits installierten Anwendungen

WEBCON BPS Express downloaden

WEBCON BPS Express ist eine Freemium-Version der Plattform – zum Einsatz on-premises und als IaaS-Angebot.

So können Sie gleich loslegen:

  • Registrieren
  • WEBCON BPS Express herunterladen
  • Remote-Work-Anwendungen herunterladen

Whitepaper-Download

10 Gründe, warum sich ein Power-Automate-Architekt WEBCON BPS ansehen sollte

Sie sind auf der Suche nach einer flexiblen Workflow Management Software, die von jedem Ort aus einfach zu bedienen ist und vor allem problemlose Anpassungen von Prozessen ermöglicht? Dann sollten Sie sich unbedingt WEBCON BPS ansehen. In unserem Whitepaper erfahren Sie, warum.

Automation, Integration, Workflow and Process Management

Begriffe wie „Geschäftsprozess“, „Workflow“ und Automatisierung werden oftmals austauschbar verwendet, und das lädt zum Vergleich zwischen sehr unterschiedlichen Produkten und Technologien ein. Auch Experten sorgen mit Behauptungen, dass ein bestimmtes Werkzeug zur Lösung aller Bedürfnisse eingesetzt werden kann. Lesen Sie in unserem Whitepaper, das wir in Zusammenarbeit mit unserem Partner WEBCON erstellt haben, welches Tool für welchen Anwendungsfall geeignet ist.

Unsere Leistungen

  • Prozessanalyse und Workflow Design

    Wie laufen Ihre Prozesse heute und wo können Workflows unterstützen? Wir ermitteln Abläufe, Beteiligte und Drittsysteme und entwerfen in Abstimmung mit Ihnen den Workflow.

  • Implementierung und Anpassung von Prozessen, Formularen

    Wir implementieren Ihren Workflow und erstellen die passenden Oberflächen und Formulare. Ändern Sie Ihre Prozesse, passen wir die Workflow-Lösung an.

  • Integration mit Drittsystemen

    Wir integrieren und schreiben Daten zu Drittsystemen, auf Basis generischer Aktionen und individueller Schnittstellen.

  • Software-Entwicklung für Aktionen und Module

    Für besondere Anforderungen und seltene Schnittstellen erweitern wir WEBCON BPS durch unsere Softwareentwicklung.

  • Training für Anwender und Prozessmanager

    Eine hohe Akzeptanz durch die Anwender macht Ihr Projekt wirklich effektiv. Schnelle Workflow-Anpassungen sind durch die Zusammenarbeit Ihrer Prozessmanager mit unseren Consultants jederzeit möglich, das bringt Geschwindigkeit in Ihr Geschäft. Wir unterstützen dies durch individuelle Trainings.

  • Technische Implementierung, Support und Betrieb

    Wir implementieren WEBCON BPS in Ihre IT-Umgebung und unterstützen Sie beim sicheren Betrieb.

Nutzen Sie jetzt die Vorteile unserer professionellen WEBCON Beratung! Sprechen Sie uns an, wir machen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

ADAMA_Logo

ADAMA: Standardisierung und Automatisierung des Abwesenheitsmanagements

Das Pflanzenschutzunternehmen ADAMA Deutschland GmbH stand vor der Herausforderung, die Prozesse zum grenz- und unternehmensübergreifenden Management von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen zu standardisieren und – wo möglich – zu automatisieren. ADAMA rekrutiert Mitarbeiter europaweit. Die internationale Verzahnung stellt die Personalabteilung vor erhebliche administrative Herausforderungen und erhöht den Aufwand für die HR-Mitarbeiter enorm. Einheitliche Systeme und Standardisierung bilden die Basis, um mit Automatisierung und Self-Service-Funktionen das HR-Team von Routineaufgaben zu entlasten.

Adama Kundenreferenz

Geschäftsprozesse digitalisieren mit WEBCON BPS, Microsoft SharePoint, Office 365 oder Azure

Workflow Management System WEBCON BPS Multi Screen

Digitale Transformation

Prozessdigitalisierung erhöht Effizienz, Prozessgeschwindigkeit und -qualität. Nahezu jeder individuelle Geschäftsprozess eines Unternehmens lässt sich digitalisieren. Hier kann das Workflow Management System WEBCON BPS mit einer Analog2Digital-Funktion aufwarten. Das Scannen von Dokumenten und Weiterverarbeiten innerhalb von Workflows ist problemlos möglich. Eine papierintensive „Hauspost“ gehört somit zur Vergangenheit. Da viele dokumentzentrierte Workflows mit einem Papierdokument beginnen, ist durch die digitale Weiterverarbeitung der Durchlauf eines Dokuments erheblich schneller, da die Transportwege des Papierdokuments quer durch das Unternehmen entfallen. Mobilität nimmt in Unternehmen überall auf der Welt stetig zu. Um mit dieser hohen Mobilität, Arbeitsgeschwindigkeit und entsprechend hohen Änderungsrate Schritt halten zu können, sind unsere WEBCON BPS Workflows auch auf dem Smartphone und Tablet nutzbar.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus über 100 Kundenprojekten.

 

Elektronische Rechnungseingangsprüfung

Unternehmen können Kosten senken, die Kontrolle der Ausgaben verbessern und die Qualität der Abläufe verbessern. Eine der Aufgaben für das Workflow Management System WEBCON BPS ist unter vielen anderen die Automatisierung der Rechnungsprüfung. Im Verlauf einer Rechnungsprüfung kommen üblicherweise die nebenstehenden Schritte zum Tragen. Selbstverständlich kann der gezeigte Ablauf frei gestaltet und an Ihre bestehenden Prozesse angepasst werden. Der Vorteil bei der Nutzung der Workflow-Engine ist, dass alle Änderungen am Workflow auch zur Laufzeit durchgeführt werden können, da WEBCON BPS alle Änderungen umgehend in die laufenden Instanzen des Workflows mit einbindet. Die Änderung eines Workflows ist komplett unterbrechungsfrei und kann während der Geschäftszeit durchgeführt werden.

  • Step 1

    Registrierung und Scanning einer eingehenden Rechnung.

  • Step 2

    Besitzer/Empfängerauswahl der Rechnung

  • Step 3

    Automatische oder manuelle Prüfung der Rechnung (je nach Ablauf frei konfigurierbar). Eine Legitimationsprüfung auf rechtmäßige Stellung einer Rechnung kann ebenso erfolgen, wie auch eine Einbindung verschiedener interner Dokumente.

  • Step 4

    Die Rechnungsprüfung wird in den üblichen Schritten verarbeitet, also hoch bis in die notwendige Entscheidungsebene, ggfs. auch bis zum CFO.

  • Step 5

    Im Anschluss steht die Rechnung ebenfalls dem Rechnungscontrolling-Team zur Verfügung.

  • Step 6

    Vor der Freigabe der Zahlung ist eine Buchhaltungsabfrage möglich.

Automatische Dokumentenerkennung mit OCR

Automatische Dokumentenerkennung

Zusätzlich zur Digitalisierung der Dokumente gibt es noch eine optionale Texterkennung, die mithilfe einer OCR-Schnittstelle (Optical Character Recognition – optische Texterkennung) das Gedruckte für den Workflow nutzbar macht. Diese Informationen können unter anderem als Metadaten innerhalb des Workflows genutzt werden zur Klassifizierung der Dokumente, sei es der Waren, die im Dokument benannt wurden oder der Lieferanten/Auftraggeber.

Highlights

Intuitives User Interface mit den besten Features von Microsoft SharePoint

  • Das erste, was der Anwender sieht: die gleiche Oberfläche wie SharePoint; nützlich und verwendbar (usability) in der täglichen Arbeit; immer gleiches Oberflächen-Konzept für alle Workflows, hohe Akzeptanz bei den Anwendern
  • Office Integration via Add-in für Workflows, Formulare, Anhänge
  • Multilingual ohne Sprachpakete, individuelle Einbindung, natürlich auch Fachbegriffe
  • Suchfunktion in laufenden und abgeschlossenen Workflows
  • Benachrichtigungen per E-Mail
  • Digitale Signaturen
  • Grafische Reports

Grafisches, flexibles Prozess Design und intuitive Formular-Entwicklung

  • Grafische Workflow Modellierung per ‚drag and drop‘
  • Integrierter grafischer Formular-Editor; keine Abhängigkeit vom abgekündigten InfoPath oder Visual Studio mehr
  • Nutzung des DesignerStudios für die Prozessmodellierung mit NoCode/LowCode-Ansatz
  • Anpassung laufender Business Prozesse an veränderte Geschäftsprozesse möglich
  • Delegation von Workflow-Aufgaben oder temporäres Ersetzen von Verantwortlichen (bei Urlaub oder Krankheit von Mitarbeitern)

Systemarchitektur – effizient, stabil und skalierbar durch eigene Workflow Engine und Datenbank

  • Flexible, eigene Workflow Engine (nicht Microsoft basiert)
  • Externe Datenbanken
  • Einfache Integration mit externen Systemen (Datenbanken oder Webservices)
  • Integration mit Office 365
  • Unzählige Aktionen mit im WEBCON BPS Designer Studio bereits enthalten
  • Software Development Kit
  • Installation auf SharePoint Foundation, Stand-Alone Integration oder Stand-Alone mit Microsoft Office 365 Integration möglich
Volker Helms SharePoint Online

„WEBCON BPS gibt mir die Chance, unseren Kunden die nötige Effektivität zurück zu geben. Zeitgemäßer Einsatz von Workflows in Verbindung mit SharePoint Server, Office 365 und Azure sind mit WEBCON BPS machbar.“

Volker Helms, Director Intelligent Apps & Data
Volker Helms verantwortet in WEBCON-Projekten den reibungslosen Ablauf und ist im ständigen Austausch mit dem Hersteller.

Angebote

Potential Workshop
Lernen Sie das Workflow Management System WEBCON kennen und beurteilen Sie das Potential für Ihr Unternehmen.

Planungsworkshop
Wir analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen und entwerfen ein Lösungskonzept.

Proof of Concept
Wir implementieren die Workflow-Engine WEBCON mit Standard-Lösungen in Ihrer Umgebung und setzen Ihr Projekt als Pilot um.

Workflow Projekt
Wir setzen Ihr individuelles Lösungskonzept um und nehmen es in Betrieb.

Service Vertrag
Wir bieten Ihnen eine zuverlässige Hotline und Software-Pflege für Ihre WEBCON Umgebung.

Eine optimale Lösung ist die Summe vieler Antworten.
Beginnen Sie hier mit Ihren Fragen. Ganz direkt.

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