Power Platform Governance – so vermeiden Sie Chaos und Risiken
Die Microsoft Power Platform hat sich als leistungsstarke Lösung etabliert, um diverse Anwendungen zu erstellen oder Arbeitsabläufe zu automatisieren. Doch mit der steigenden Nutzung wächst auch die Notwendigkeit einer klaren, unternehmensweiten Governance-Strategie. Ohne eine strukturierte Steuerung können unkontrollierte App- und Flow-Entwicklungen zu Sicherheitsrisiken, Kostensteigerungen, Compliance-Verstößen und Performance-Problemen führen. In diesem Artikel möchten wir erläutern, warum eine Governance-Strategie unerlässlich ist, wenn Sie die Power Platform bereits nutzen, neu einführen oder organisatorisch in Ihrem Unternehmen einbinden möchten.
Warum Power Platform Governance einsetzen?
Governance ist der Schlüssel zur erfolgreichen und sicheren Nutzung der Power Platform. Sie hilft Unternehmen dabei, eine kontrollierte Umgebung zu schaffen, in der Innovation gefördert wird, ohne Risiken einzugehen. Die Hauptgründe für den Einsatz einer Governance-Strategie sind:
Welche Bestandteile einer Power Platform Governance-Strategie werden betrachtet?
Eine effektive Governance setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen, die an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden sollten:
1. Richtlinien und Best Practices
Definierte Entwicklungsrichtlinien helfen dabei, eine einheitliche Qualität zu gewährleisten. Dazu gehören Namenskonventionen, Sicherheitsrichtlinien, Freigabeprozesse uvm.
2. Security & Compliance Management
Der gezielte Einsatz von Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien, Berechtigungskonzepten und Sicherheitsrollen stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Unternehmensdaten erhalten.
3. Umgebungsstrategie
Unternehmen sollten verschiedene Umgebungen für Entwicklung, Test und Produktion mit entsprechenden Einstellungen einrichten. Dies stellt sicher, dass Änderungen nicht unkontrolliert in den Live-Betrieb gelangen.
4. Monitoring & Reporting
Mit Microsofts Center of Excellence (CoE) Starter Kit – einem vorkonfigurierten Tool-Set für Governance-Aufgaben und dem Power Platform Admin Center lassen sich Nutzungsdaten überwachen, nicht genutzte Apps identifizieren, Kapazitäten einsehen und Risiken frühzeitig erkennen.
5. Citizen Development Steuerung
Im Unternehmen gibt es Mitarbeitende aus den Fachbereichen, die oft eigene Lösungen entwickeln, sogenannte „Citizen Developer“. Eine klare Governance-Strategie legt fest, welche Freiheiten Citizen Developer haben sollen und welche Support- und Schulungsangebote bereitgestellt werden.
6. Festlegung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben
Eine klare Rollenverteilung in den einzelnen Abteilungen/Gremien ist essenziell, um Governance-Regeln effektiv umzusetzen und langfristig einzuhalten. Ohne definierte Zuständigkeiten entstehen Unsicherheiten, was zu ineffizienten Prozessen und möglichen Sicherheitsrisiken führen kann.
Was sind Mehrwerte einer gut durchdachten Governance-Strategie?
Unternehmen, die eine strukturierte Power Platform Governance einführen, profitieren von:
Fazit
Eine klare Governance-Strategie ist essenziell, um die Power Platform sicher, effizient und nachhaltig zu nutzen. Wer frühzeitig startet, schafft die Basis für Innovation und Kontrolle – und vermeidet spätere Risiken und Aufwände.
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Unsere bewährte Vorgehensweise: Wir beziehen Fachbereiche und Entscheidungsgremien von Anfang an in den Prozess ein – so schaffen wir Transparenz, ein gemeinsames Verständnis und stellen sicher, dass die Governance-Regeln im Unternehmen gelebt und weiterentwickelt werden.
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