• Prototyping digitaler Geschäftsprozesse in Microsoft Teams


    Digitalisieren Sie Ihr Kerngeschäft – schnell, effizient, flexibel

    Digitalisierung kostet viel Zeit und Budget? In weniger als einer Woche liefert Ihnen das Prototyping digitaler Geschäftsprozesse Ihre maßgeschneiderte Lösung als Basis für den Live-Betrieb – starten Sie jetzt Ihr papierloses Büro!

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    Prototyping digitaler Geschäftsprozesse

Hohe Anwenderakzeptanz

Durch frühzeitige Einbeziehung der Anwender in das Prozessmodell.

Entscheidungssicherheit

Bis zu 30 Tage testen Sie und Ihre Stakeholder den Geschäftsprozess-Prototypen.

Kosten sparen

Dabei entstehen keine Zusatzkosten für Lizenzen und Infrastruktur.

Individuelle Prozessberatung

Sie werden individuell beraten und erhalten von uns eine Prozessdokumentation.

Prototyping digitaler Geschäftsprozesse in Microsoft Teams

Die aktuelle COVID-19-Pandemie hat erneut gezeigt, dass die nachhaltige und adaptive Digitalisierung von Geschäftsprozessen unabdingbar ist. Sämtliche Branchen sind betroffen und müssen jetzt zeitnah reagieren. Laut einer Bitkom-Befragung resultiert die Einführung digitaler Lösungen für Büro- und Verwaltungsprozesse darüber hinaus in zahlreichen Vorteilen wie erhöhter Kundenzufriedenheit, Performance-Steigerungen und Automatisierung.

Das kompakte Prototyping digitaler Geschäftsprozesse liefert Ihnen schnell einsatzfähige Ergebnisse. Zunächst durchleuchten wir Ihre Ausgangslage und identifizieren die Stakeholder. Anschließend erstellen wir gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung das Prozessmodell und demonstrieren Möglichkeiten zur Prozessoptimierung. Nun erfolgt die maßgeschneiderte Entwicklung Ihres Geschäftsprozess-Prototypen. Innerhalb kurzer Zeit erleben Sie das Ergebnis live und starten danach in die Testphase mit Ihren Stakeholdern. Währenddessen begleiten wir Sie kontinuierlich. Abschließend erhalten Sie von uns eine detaillierte Prozessdokumentation.

Geschäftsprozess Prototyp Entwicklung

Beispiel eines Geschäftsprozess-Prototypen

Investitionsmanagement

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Geschäftsprozess Prototyp Beispiel Investitionsmanagement
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Drop-Down Feld

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Automatische Zuordnung

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Tabellarische Liste mit automatischen Berechnungen

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Anhänge hochladen

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Digitales Signaturfeld

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Berichte augeben

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Kommentarfeld

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Prozessschritt

Prototyping Leistungen

  • Analyse Ihrer aktuellen Prozessumgebung unter Berücksichtigung von Optimierungspotenzialen
  • Demonstration der Anwendungsumgebung und der funktionalen Möglichkeiten des Prototypen
  • Gemeinsame Erarbeitung des maßgeschneiderten Prozessmodells mit Ihrer Fachabteilung
  • Prototyp-Präsentation und Live-Umsetzung des Anwenderfeedbacks im Rahmen des Präsentationsworkshops
  • Einrichten einer Testumgebung zur Vorstellung des Prototypen bei Ihren Stakeholdern inkl. Beratung
  • Erstellung einer detaillierten Prozessdokumentation, die Prozessmodell und -beschreibung enthält

Ihre Vorteile durch das Prototyping digitaler Geschäftsprozesse in Microsoft Teams

  • Flexibles und effizientes Arbeiten

    Erleben Sie die Power der Digitalisierung und starten Sie mithilfe des Prototypen Ihr papierloses Büro.

  • Schnelle Bereitstellung

    Die Integration Ihrer Fachabteilung in den Planungsprozess erhöht die Unabhängigkeit und entlastet Ihre IT-Abteilung.

  • Passgenauigkeit

    Direktes Anwenderfeedback ermöglicht die maßgeschneiderte Entwicklung des Geschäftsprozess-Prototypen.

  • Zeit und Kosten sparen

    Keine Übertragungsfehler dank innovativer Prozessaufnahme, kurze Entwicklungszeit, schnelle Ergebnisse.

  • Geringes Risiko

    Im Rahmen des Prototyping testen Sie und Ihre Stakeholder zahlreiche Features mit geringem Investitionsaufwand.

  • Sofort einsetzbar

    Sie erhalten einen lauffähigen Geschäftsprozess-Prototypen, den Sie als Basis für den produktiven Prozess verwenden können.

Weitere Informationen zum Prototyping digitaler Geschäftsprozesse

Unser Business Consultant beantwortet gerne Ihre Fragen anhand von Beispiel-Prototypen

Ablauf Prototyping digitaler Geschäftsprozesse in Microsoft Teams

Das kompakte Prototyping digitaler Geschäftsprozesse liefert Ihnen schnell einsatzfähige Ergebnisse. Zunächst verschaffen wir uns mithilfe eines Fragebogens Überblick zu Ihrer Ausgangslage und individuellen Anforderungen. Darüber hinaus identifizieren wir im Zuge dessen auch Ihre Stakeholder. Die Einrichtung der Prozessumgebung erfolgt daraufhin remote.

Am ersten Workshoptag legen wir gemeinsam mit Ihren Fachanwendern die wichtigsten Prozessschritte und Formulare fest und erstellen das Prozessmodell. Zudem demonstrieren wir Ihnen mögliche Aktionen und Gestaltungsoptionen, die zur Optimierung Ihres Prozesses beitragen. Anschließend entwickeln unsere IT-Consultants innerhalb weniger Tage Ihren Geschäftsprozess-Prototypen. Dazu implementieren wir auf Basis der erarbeiteten Workshop-Ergebnisse z.B. Geschäftsregeln, Aktionen und Datenfelder.

Am zweiten Workshoptag erleben Sie Ihren maßgeschneiderten Geschäftsprozess-Prototypen live. Falls gewünscht, geben kleinere Sofort-Anpassungen Ihrem Businessprozess den letzten Schliff. In der darauffolgenden Testphase (bis zu 30 Tage)* erhalten Sie Gelegenheit, Ihren Prototypen umfassend mit Ihren Stakeholdern zu testen und zu diskutieren. Währenddessen unterstützt Sie unsere fachkundige Prozessberatung. Abschließend erhalten Sie von uns eine detaillierte Prozessdokumentation.

Wie geht es nach dem Prototyping weiter?

Nach erfolgreichem anwenderfokussierten Test des Prototypen entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen Maßnahmenplan, der die produktive Nutzung Ihres Geschäftsprozesses zum Ziel hat. Neben der technischen Umsetzung denken wir dabei auch an Ihre Anwender und die effektive Einführung mit Hilfe von Change Management Maßnahmen. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz realisieren wir kurze Einführungszeiten, maximalen Nutzen von Anfang an und damit einen schnellen Return on Investment.

* Während der Testphase entstehen keine Zusatzkosten für Lizenzen und Infrastruktur.

Prototyping digitaler Geschäftsprozesse Übersicht Ablauf

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Wir setzen uns umgehend zur Abstimmung des weiteren Vorgehens mit Ihnen in Verbindung. Anschließend erstellen wir für Sie ein passgenaues Angebot.

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