Wichtige Neuerungen bei OneDrive for Business: Kostenpflichtige Datenaufbewahrung ab Januar 2025
Ein effektiver Offboarding-Prozess ist entscheidend, um Datenverluste zu vermeiden und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben zur Datenaufbewahrung zu erfüllen. Microsoft hat kürzlich eine Änderung angekündigt, die Auswirkungen auf Unternehmen haben kann, die OneDrive for Business für ausgeschiedene Mitarbeiter nutzen. Ab Ende Januar wird die Aufbewahrung von Daten aus nicht lizenzierten OneDrive-Konten kostenpflichtig. Diese Neuerung bedeutet, dass Unternehmen ihre Offboarding-Prozesse anpassen müssen, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Dieser Blog-Artikel gibt Ihnen eine Übersicht über die wichtigsten Änderungen und zeigt Lösungsansätze auf.
Microsoft ändert die OneDrive-Datenaufbewahrung: Das ändert sich ab Januar 2025
Betroffene OneDrive for Business-Konten erkennen und verwalten
Um herauszufinden, ob es in Ihrem Unternehmen nicht lizenzierte OneDrive-Konten gibt, können Sie über das SharePoint Admin Center einen Bericht erstellen. Dieser Bericht liefert folgende Informationen:
Anhand dieser Daten können Sie die monatlichen Kosten berechnen und fundierte Entscheidungen treffen, ob Sie die Daten weiterhin aufbewahren oder alternative Lösungen einsetzen wollen.
Alternative Lösungsvorschläge zur Vermeidung von Kosten bei OneDrive for Business
Wenn die neuen Kosten für Ihr Unternehmen nicht tragbar sind oder der Nutzen begrenzt ist, könnten Sie folgende Alternativen in Betracht ziehen:
Fazit
Die neuen Regelungen von Microsoft erfordern eine Überarbeitung des bisherigen Datenmanagements. Unternehmen sollten ihre Offboarding-Prozesse überprüfen, Berichte erstellen und Kosten analysieren. Alternativen wie die Datenmigration oder selektive Archivierung bieten flexible Lösungen, um finanzielle Belastungen zu minimieren.
Handeln Sie jetzt, um unvorhergesehene Kosten zu vermeiden und Ihre Datenstrategie für die Zukunft abzusichern.
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