Teil 1: Intranet-Anwendungsbeispiel Personalwesen
HR Intranet fördert Unternehmenskultur und steigert Engagement
Eine agile Unternehmenskultur ist die Basis für den Business-Erfolg, denn sie sichert die Innovationskraft und das Mitarbeiter-Engagement. Insbesondere in unsicheren Zeiten und Homeoffice ist es daher wichtig, starre Organisationsstrukturen aufzulösen sowie den Austausch und die Zusammenarbeit Ihrer MitarbeiterInnen zu fördern. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten ein HR Intranet Ihrem Team dabei bietet.
Zwischenmenschliche Beziehungen und Diskurse werden im Alltagsgeschäft gerne aus den Augen verloren. Wenig verwunderlich ist daher, dass die Abteilung für Human Resources eine bedeutende Rolle bei der Entwicklung einer modernen Unternehmenskultur einnimmt. Eine Kernaufgabe der Personalverantwortlichen ist es, effiziente Tools und Wege ausfindig zu machen, um den Kontakt zwischen und mit den Mitarbeitern zu ermöglichen.
Unternehmenskultur vorantreiben
Im aktuellen Zeitalter der Digitalisierung, des schier endlosen Wirtschaftswachstums und dem Streben nach Effizienzsteigerungen ist die Wahl nach dem einen richtigen Werkzeug beschwerlich. Dabei sollte nicht die Wahl eines einzelnen Tools, sondern die Entwicklung einer offenen Unternehmenskultur durch eine ganzheitliche Kommunikationsstrategie im Vordergrund stehen. Neben der Integration von Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams und Yammer kann hier die Einführung eines modernen, auf die Anforderungen Ihrer Personalabteilung ausgerichtetes Intranet die Zusammenarbeit auf ein neues Level heben. Dabei eignet sich das HR Intranet nicht nur zum Aufbau zwischenmenschlicher Beziehungen, sondern auch zur Mitarbeiterförderung und Informationsverwaltung.
HR Intranet Vorteile
Flexible Modern Workplace-Erfahrung
Net at Work begleitet Sie ganzheitlich und mit großer Projekterfahrung bei der effizienten Digitalisierung und dem strukturierten Aufbau Ihres Modern Workplace. Mit der Evergreen-Software Powell gestalten wir gemeinsam mit Ihrer HR-Abteilung ein Microsoft 365-Intranet nach Ihren Vorstellungen. Erprobte und anpassbare Vorlagen reduzieren den Entwicklungsaufwand und verleihen der Anwendung Struktur. Ganz im Sinne der Verbindung von Mitarbeitenden sind Inhalte und Seitenelemente mehrsprachig konfigurier- und anzeigbar. Der Zugriff erfolgt dabei durch das Responsive Design sowie eine Smartphone-Applikation uneingeschränkt und ortsunabhängig.
Das Intranet für Ihre HR-Abteilung gestalten
Passen Sie das HR Intranet vollständig an die Anforderungen Ihrer Abteilung an. Nachfolgend zeigen wir die gefragtesten Funktionen unserer Kunden. Auf einer Übersichtsseite werden Ihren Mitarbeitenden unmittelbare Verlinkungen zu Geschäftsprozessen angezeigt. Die Darstellung der Verknüpfungen erfolgt beispielsweise in Kacheln, Icons oder Filmstreifen. Der Weg zum Urlaubs- oder Investitionsantrag ist nur einen Klick weit entfernt. Auch personalbezogene Nachrichten zu neuen Richtlinien, anstehenden Events oder Mitarbeitermaßnahmen sind damit leicht zugänglich.
Das Vorstellen neuer MitarbeiterInnen in einem gesonderten Bereich sorgt ebenfalls dafür, dass sämtliche Neuigkeiten auf einen Blick wahrgenommen werden. Des Weiteren dient die rechts angeordnete Toolbar der HR-Abteilung dazu, Inhalte zu verwalten und Neuigkeiten zu erstellen.
Recruiting und Onboarding vereinfachen
Eine weitere Kernaufgabe der HR-Abteilung ist die Akquise neuer Mitarbeiter. Die Einbindung von Bestandsmitarbeitern in den Recruiting-Prozess ist keine Seltenheit mehr. Unternehmen sowie ArbeitnehmerInnen können von den Mitarbeiterempfehlungen profitieren. MitarbeiterInnen können sich beispielsweise auf neue Kollegen einstellen, dessen Charakter und Fähigkeiten bereits gut abzuschätzen sind. Bei diesem Zusammenspiel kann neben der Anzeige interner Stellenausschreibungen auch ein Überblick über extern ausgeschriebene Jobangebote im HR Intranet Abhilfe verschaffen.
Themen wie das Onboarding, ein Mitarbeiterverzeichnis, Stellenanzeigen, oder Informationen zu den aktuellen, unternehmensweiten COVID-19-Bestimmungen, werden auf zusätzlichen Seiten detaillierter dargestellt. Eine Seite für das Onboarding erleichtert hierbei beispielsweise den Zugriff auf Trainingsvideos oder nützliche Einarbeitungsmaterialien.
Mitarbeiterverzeichnis: Schnell den richtigen Ansprechpartner finden
Das Mitarbeiterverzeichnis sorgt für zusätzliche Unterstützung im Onboarding. Durch eine detaillierte Suchmaske finden sowohl neue als auch bestehende MitarbeiterInnen stets den richtigen Ansprechpartner im Kollegenkreis. Die Frage nach der Zuständigkeit und den passenden Skill-Sets gehört damit der Vergangenheit an.
Event-Übersicht: Bevorstehende Veranstaltungen entdecken
Die strukturierte Darstellung von Inhalten in einer Suchmaske ist dabei nicht nur auf personenbezogene Informationen beschränkt. Auch die Integration einer eigenen Kleinanzeigen-Seite ist denkbar. Eine Event-Übersicht ermöglicht beispielsweise die gefilterte Anzeige bevorstehender Termine. MitarbeiterInnen erstellen hier selbstständig Events oder melden sich dazu an. Die HR-Abteilung fördert mit Veranstaltungen die interne Vernetzung, insbesondere informelle Events wie z. B. eine „Kuchenverkostung“ stärken den Teamgedanken und bringen MitarbeiterInnen aus verschiedenen Abteilungen zusammen.
Mehr Engagement mit Social Media-Inhalten im HR Intranet
Wie bereits anfangs erwähnt, soll es beim Intranet jedoch nicht darum gehen, andere Kollaborationsplattformen zu ersetzen. Viel mehr steht die Einbindung dieser in das HR Intranet im Vordergrund. So lassen sich Ihre Beiträge aus verschiedenen Plattformen wie Yammer, Facebook, Youtube, Instagram und Twitter ebenfalls in das Portal einbinden, liken und kommentieren. Das Intranet zentralisiert damit interne und externe Kanäle, um Ihre MitarbeiterInnen stets über aktuelle Veröffentlichungen des Unternehmens zu informieren und die Vernetzung weiter zu fördern. Die erhöhte Reichweite kann darüber hinaus für das Recruiting genutzt werden.
Mit HR Intranet Wissen nachhaltig verwalten und Employer Branding stärken
Die Informationsverwaltung und Kommunikation in Unternehmen finden also längst nicht mehr eindimensional statt. Resümierend stellt das HR Intranet eine aktuelle Form der Wissens- und Kommunikationsverwaltung dar. Dabei dürfen weitere positive Synergieeffekte jedoch nicht außen vorgelassen werden. Im Sinne der HR-Bestrebungen sorgen zielgerichtete und personalisierte Intranets schließlich auch für eine Aufwertung des eigenen Employer Brandings und unterstützen eine offene Unternehmenskultur. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!
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