Definierte Ablageorte

Wir definieren genaue Ablageorte von Dateien, damit Ihre Mitarbeiter schneller und einfacher Informationen finden.

Governance & Sicherheit

Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir globale Governance-Richtlinien zum einheitlichen Umgang mit Dokumenten.

Hohe Anwenderakzeptanz

Mit unserem Change Management begeistern wir Ihre Anwender für die Lösungen und zeigen Ihnen den Mehrwert.

Wissensmanagement

Mit erfolgreichem Wissensmanagement kann das Wissen Ihrer Mitarbeiter besser gefunden und genutzt werden.

Informationsmanagement

In Ihrem Unternehmen häufen sich immer größere Mengen an Daten an und Sie wenden viel Zeit für die Suche nach Informationen auf? Wir sorgen für ein strukturiertes Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir klare Ablageorte, entwickeln einen Governance-Plan für den einheitlichen Umgang mit Dateien und sorgen mit unserem Change Management für eine hohe Anwenderakzeptanz.

Wir schauen, welche Daten zu welchem Speicherort passen, wo Informationen richtig abgelegt werden und welche Sicherheiten für Ihre Dokumente wichtig sind. Anschließend erstellen wir Ihnen eine Perspektive und zeigen, wie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zukünftig aussehen könnte. Wir zeigen Ihnen, wie Informationen nachgehalten werden können und wie daraus Wissen entstehen kann, ohne die Mitarbeiter zusätzlich zu belasten.

Gold-Partner-Logo von Microsoft

20%

Fügen Sie Ihren eigenen Text hinzu

59%

Fügen Sie Ihren eigenen Text hinzu

14%

Fügen Sie Ihren eigenen Text hinzu

Quelle: Microsoft

Informationsmanagement Bausteine

Was, wie, warum?

Für ein optimales Informationsmanagement benötigen Sie eine klare Informationsstruktur. Es sollte klar definiert sein, welche Daten wo abgelegt werden müssen. Gemeinsam mit Ihnen schauen wir uns Ihre aktuelle Arbeitsweise an und setzen Ziele für die zukünftige Arbeitsweise. Zur Orientierung zeigen wir Ihnen Best Practices.

In unserem Governance Workshop geht es darum, gemeinsam mit Ihrem Governance Gremium, Key Usern aus unterschiedlichen Abteilungen und Stakeholdern einen Governance Plan zu entwickeln. Hier werden vorhandene Unternehmensstandards, Berechtigungen, Regeln und Prozesse auf die erarbeiteten Use Cases abgebildet. Damit legen Sie beispielsweise fest, in welcher Art und Weise und in welchen Strukturen die User-Gruppen die eingeführten Tools nutzen sollen. Zudem geht es in diesem Part um die grundlegenden, erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenschutz und -sicherheit.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus über 100 Kundenprojekten.

 
Informationsmanagement Datenanalyse Datenstruktur

Datenanalyse & Datenstruktur

Auf dem Weg zum optimalen Informationsmanagement analysieren wir mit Ihnen Ihre Daten und Ihre Datenstruktur. Welche Daten gibt es im Unternehmen? Wo liegen die Daten aktuell und welche Tools verwenden Sie? Zudem untersuchen wir die Datenmenge und prüfen Ihre Berechtigungsstruktur im Unternehmen. Wir schauen uns die Prozesse an und definieren gemeinsam ein langfristiges Ziel für eine optimale Datenstruktur.

Informationsmanagement Konzeptionierung

Konzeptionierung

Wir erstellen Ihnen unter Berücksichtigung der vorherigen Ergebnisse ein maßgeschneidertes Konzept für die Einführung und Nutzung von Office 365-Services wie Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und weitere Apps auf. Neben den Office 365-Tools spielen für ein optimales Informationsmanagement beispielsweise auch Azure Information Protection und Retention Policies eine Rolle. Zudem empfehlen wir Ihnen den Einsatz von zusätzlichen Lizenzpaketen oder Drittanbietertools, sofern diese Ihnen Mehrwerte bieten sollten.

Informationsmanagement Organisation Migration

Organisation & Migration

Um eine Überforderung der Benutzer und Administratoren zu vermeiden, bauen wir einen Rollout Plan auf, der verschiedene Ausbaustufen beinhaltet. Unsere Experten sorgen im nächsten Step für eine reibungslose Migration. Unsere Lösung unterstützt jeden Schritt des Projektes optimal – von der Identifizierung unnötiger Inhalte und deren Entfernung, über die richtige Planung von Aufgaben bis hin zur finalen Bewertung des Projekts. Wir erkennen mögliche Risiken, die zum Scheitern der Migration führen könnten, schon vorab. Sie haben bereits Informationsmanagement in Ihrer On-Premises-Umgebung? Wir unterstützen Sie bei der Migration in der Cloud.

blank

„Informationsmanagement ist vergleichbar mit einem Umzug in eine neue Wohnung oder in ein neues Haus. Dabei nehmen Sie lediglich die Sachen mit, die Sie noch benötigen und alles andere sortieren Sie aus. Sie überlegen sich, welches Möbelstück in welches Zimmer gehört und informieren die Umzugshelfer, damit Sie nicht plötzlich den Esstisch im Schlafzimmer haben und somit unnötige Aufräumarbeiten auf Sie warten. Der Leitfaden für erfolgreiches Informationsmanagement legt fest, welche Daten wo gespeichert werden, wer dafür die Verantwortlichkeit trägt und wie lange sie aufbewahrt werden müssen. Diese Klarheit über die Rahmenbedingungen ist das A und O im Cloud-Umfeld.“

Jonathan HuysmansSenior Consultant Modern Workplace

Governance Workshop

Sie möchten Wildwuchs, Sicherheitslücken und Schatten-IT in Ihrer Microsoft 365-Umgebung vermeiden? In dem eintägigen Governance Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen Governance Plan und definieren Strukturen für eine einheitliche Arbeitsweise.

Informationsmanagement Change Management

Change Management

Mit unserem Change Management unterstützen wir Ihre Mitarbeiter dabei, den neuen Weg gemeinsam zu gehen. Wir begeistern die Anwender für unsere Lösungen und zeigen ihnen den Mehrwert für den Arbeitsalltag. Dadurch erreichen Sie eine hohe Akzeptanz. Wir fördern dadurch die Zusammenarbeit & Kommunikation, senken Kosten und optimieren Ihre Prozesse. Aber auch das Thema Weiterbildung gehen wir gemeinsam mit Ihnen an. Mit Trainingsvideos, Workshops, Flyern, Webinaren und weiteren Maßnahmen schulen wir die Anwender und vermeiden dadurch die technische Hürde.

Informationsmanagement Prozesse und Automatisierungen

Prozesse & Automatisierung

Wie suche und finde ich Informationen und Wissen? Für ein erfolgreiches Informationsmanagement und eine Zentralisierung der Informationen prüfen wir unter Berücksichtigung des vorhandenen Lizenzumfanges, welche Prozessschritte für einen laufenden Betrieb automatisiert oder optimiert werden können. Zudem legen wir Rollen und Verantwortlichkeiten fest, klären, welche Informationen zentralisiert werden sollen und wer welche Anwendungen nutzen darf. Unsere zertifizierten SharePoint-Experten verfügen über sehr großes Know-how rund um die vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten und die optimale Integration in die Geschäftsprozesse. So können Sie die Zusammenarbeit von Anwendern im gesamten Unternehmen transparenter, effizienter und produktiver gestalten.

Eine optimale Lösung ist die Summe vieler Antworten.
Beginnen Sie hier mit Ihren Fragen. Ganz direkt.

Schreiben Sie uns eine E-Mail.

Dieses Kontaktformular ist deaktiviert, weil Sie die Annahme des Google reCaptcha-Dienstes abgelehnt haben, der zur Überprüfung der vom Formular gesendeten Nachrichten erforderlich ist.

Net at Work GmbH
Am Hoppenhof 32 A
33104 Paderborn

Telefon +49 5251 304600

www.netatwork.de