Einheitliche Arbeitsweise

Im Governance Plan wird definiert, in welcher Art und Weise und in welchen Strukturen die User-Gruppen die eingeführten Tools nutzen sollen.

Best Practises & Erfahrungen

Unsere Experten zeigen Ihnen Best Practises und geben Ihnen wertvolle Erfahrungswerte aus zahlreichen Kundenprojekten mit auf den Weg.

Sofort Ergebnisse & Next steps

Nach Beendigung des Workshops erhalten Sie direkt die Ergebnisse und wir zeigen Ihnen die nächsten Schritte für die erfolgreiche Microsoft 365-Einführung.

Governance Workshop

Aufbauend auf den Ergebnissen des Microsoft 365 Strategie-Workshops entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen Governance Plan für die Festlegung von Rollen, Regeln, Standards und Prozessen in Ihrem Unternehmen. Durch einen Governance Plan vermeiden Sie Wildwuchs, Schatten-IT, Widerstand bei der Nutzung neuer Tools und Datenverluste.

Ziele des Workshops

  • klare Leitfäden, Richtlinien und Regeln für die Office 365-Nutzung
  • einheitliches Toolset im gesamten Unternehmen
  • einheitliche Security-Maßnahmen
  • Kommunikationsstrategie bei der Einführung von Neuerungen

Workshop-Reihe im Überblick

Ihr Weg zur erfolgreichen Planung der Microsoft 365-Einführung

Governance Workshop

Ablauf des Workshops

Gemeinsam mit Ihrem Governance Gremium, Key Usern aus unterschiedlichen Abteilungen und Stakeholdern entwickeln wir an einem Tag einen Governance Plan. Zu Beginn des Workshops geht es zunächst um die grundlegenden, erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenschutz und -sicherheit. Anschließend werden vorhandene Unternehmensstandards, Berechtigungen, Regeln und Prozesse auf die zuvor erarbeiteten Use Cases abgebildet. Damit legen Sie beispielsweise fest, in welcher Art und Weise und in welchen Strukturen die User-Gruppen die eingeführten Tools nutzen sollen. Unsere Experten zeigen Ihnen dabei Best Practises und geben Ihnen wertvolle Erfahrungswerte aus zahlreichen Kundenprojekten mit auf den Weg.

Der Workshop liefert Ihnen abschließend sofort belastbare Ergebnisse. Nach Beendigung des Workshops geben wir Ihnen einen Ausblick auf die möglichen nächsten Schritte für die erfolgreiche Microsoft 365-Einführung.

Governance Workshop Ablauf

Workshop Inhalte

  • Security & Compliance
    • Methoden zur Authentifizierung
      • z.B. Multi-Faktor-Authentifizierung
    • Identity Management
      • z.B. Umgang mit Kennwörtern
  • Hinweise zum Datenschutzkonzept
    • Welche Vorgaben gibt es im Unternehmen zum Thema Datenschutz?
    • Ist ein Datenschutzkonzept vorhanden, das Office 365 berücksichtigt?
  • Regeln für die Verwendung von Office 365-Apps
    • Wann werden welche Tools wie eingesetzt?
    • Festlegung von Einsatzzwecken & Namenskonventionen
      • z.B. Microsoft Teams: Erstellen, Verwalten, Löschen oder Archivieren von Teams
  • Datenklassifizierung
    • Zusammenfassung vorhandener Datentypen im Unternehmen
  • Back Up & Restore von Dateien
    • Back Up-Lösungen zur Sicherung & Wiederherstellung
    • Welche Daten sollen gesichert werden?
  • Onboarding/Offboarding
    • Lizenzen und Berechtigungen für neue Mitarbeiter
    • Umgang von Daten eines Mitarbeiters, der das Unternehmen verlässt
  • Externes Teilen von Dateien & Informationen
    • Dürfen Daten extern geteilt werden?

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Am Hoppenhof 32 A
33104 Paderborn

Telefon +49 5251 304600

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