Change Management Start-Up Workshop

Was bringt Ihnen die beste Software-Anwendung, wenn Ihre Mitarbeiter sie nicht nutzen wollen oder sie nicht verstehen? Mit unserem praxiserprobten Change Management sorgen wir dafür, dass das Potential neuer Technologien zur Verbesserung der Zusammenarbeit auch tatsächlich realisiert wird.

Workshop-Reihe im Überblick

Ihr Weg zur erfolgreichen Planung der Microsoft 365-Einführung

Erhalten Sie eine ausführliche Projektstruktur, um Mitarbeiterkapazitäten und Kosten zu kalkulieren.

Tag 1

Wir lernen Sie kennen


Was macht Ihr Unternehmen einzigartig? Was möchten wir mit dem Projekt erreichen?
  • Analyse Ihrer Organisationsstruktur
  • Austausch und Analyse Ihrer Erfahrungswerte hinsichtlich vorangegangener Unternehmensveränderungen
Wir geben Empfehlungen für das optimale Projektteam
  • Feststellung der notwendigen Projektmitglieder
  • Wer ist im Projekt involviert? Wie möchten Sie sich als Team strukturieren? Wer übernimmt welche Aufgaben?
Was erwartet Sie?
  • Feststellen des Ausmaßes der Veränderung
  • Wen betrifft die Veränderung? Wie groß werden die Auswirkungen sein? Mit welcher Art von Veränderung haben wir es zu tun?

Tag 2

Der Mensch im Fokus von Veränderungen


Gemeinsam machen wir die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter sichtbar
  • Analyse der Anforderungen von Anwendern unterschiedlicher Unternehemensbereiche
  • Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit momentan? Wo gibt es Schwierigkeiten in der Zusammenarbeit?
Wer darf eigentlich was?
  • Feststellen der notwendigen Richtlinien und Regeln für Ihr Office 365 Projekt

Tag 3 / Tag 4

Individuelle Change Management-Strategie


  • Auswertung der Ergebnisse des Workshops durch unsere Experten
  • Überblick über die Verteilung der möglichen Berechtigungen und Regeln
  • differenzierte Dokumentation mit individueller Change Management Strategie
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Ihr Ergebnis

Bei der Entwicklung Ihrer individuellen Change Management Roadmap nach Prosci® orientieren wir uns am ADKAR Modell®.

Hiernach sind fünf Aspekte zu berücksichtigen, um eine Veränderung erfolgreich umzusetzen und somit das Potenzial der neuen Technologien erfolgreich zu nutzen: Awareness, Desire, Knowledge, Ability und Reinforcement.

Sie erhalten:

Handlungsplan

Aus den Ergebnissen des Workshops erstellen wir Ihnen einen passgenauen Handlungsplan mit Kommunikationsmaßnahmen für Ihr Office 365 Projekt. Dieser kann z.B. Veranstaltungen, Blogbeiträge, Show-Rooms, Teaser-Videos, Booklets, Umfragen und verschiedene Schulungen enthalten. 

Zeitplan

Sie erhalten eine Timeline für die angebotenen Kommunikationsmaßnahmen.

Aufwandsabschätzung

Sie erhalten eine detaillierte Abschätzung der anfallenden Aufwände und Kosten für das Projekt.

Rollen & Verantwortlichkeiten

Wir geben Ihnen Empfehlungen für Ihr optimales Projektteam.

Berechtigungen und Regeln

Gemeinsam erarbeiten wir eine Übersicht über die notwendigen Richtlinien und Regeln.

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Director Modern Workplace Bernd Hüffer

Bernd Hüffer
Director Modern Workplace

Angelina Westerkamp
Change Management Consultant