Individueller Microsoft 365 Übersetzungsdienst mit Ihrer Corporate Language
Eine nahtlose und einheitliche Kommunikation ist heutzutage von entscheidender Bedeutung. Unternehmen, die im internationalen Markt erfolgreich sein wollen, sind auf zuverlässige und effiziente Übersetzungsdienste angewiesen, um ihre Nachrichten und Informationen weltweit schnell und sicher zu verarbeiten. In diesem Blogartikel zeigen wir die Einbindung maßgeschneiderter Sprach-Übersetzungslösungen in Ihren Modern Workplace und welche Vorteile Ihnen ein individuell entwickelter Microsoft 365 Übersetzungsdienst bringt.
Corporate Language durch individuelle Glossare
Durch das Training und den Einsatz von Glossaren in Übersetzungsdiensten erreichen Sie einheitliche Formulierungen gemäß der Corporate Language Ihres Unternehmens. Ein Glossar verbessert zudem die Konsistenz und Qualität Ihrer Übersetzungen. Ihr individuelles Glossar enthält Terminologie, Fachbegriffe und firmenspezifische Ausdrücke, die in Ihren Übersetzungen verwendet werden sollen. Zudem steigert ein Glossar die Effizienz durch den Zugriff auf vordefinierte, genehmigte Übersetzungen. Dies spart Zeit und reduziert den Aufwand für Korrekturen und Überarbeitungen. Neben der Übersetzung von Marketingmaterialien für konsistente Markenbotschaften in verschiedenen Sprachen eignet sich ein Glossar auch für technische Dokumentationen, um sicherzustellen, dass die Fachterminologie korrekt und einheitlich verwendet wird.
Ihr Glossar implementieren wir auf Wunsch in die nachfolgend vorgestellten Microsoft 365 Übersetzungsdienste. Mit der zusätzlichen Einbindung von fortschrittlichen Übersetzungstechnologien, wie DeepL oder den Azure Cloud Translation Services, in Verbindung mit dem technischen Know-how unserer Experten bei komplexen Algorithmen und maschinellem Lernen, bewältigen Sie Herausforderungen in der globalen Kommunikation mühelos.
Microsoft 365 Add-in für die unkomplizierte Outlook und Word Übersetzung
Mit einem individuell entwickelten Microsoft 365 Add-in wird die Integration der Übersetzungsdienste in Ihrer Anwendung oder Ihrem Workflow zum Kinderspiel. Egal, ob Sie E-Mails in Microsoft Outlook, Dokumente in Word oder aktuelle Unternehmensinhalte übersetzen wollen – diese und weitere Varianten ermöglichen es Ihnen, Ihre Anforderungen an die Übersetzungen direkt in Ihrer vertrauten Microsoft Umgebung durchzuführen, sodass auf externe Dienste mit Standardübersetzungen verzichtet werden kann. Durch die nahtlose Integration verwenden Sie das Microsoft 365 Add-in an Ort und Stelle, ohne zusätzliche Anwendungen zu öffnen oder zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein individuelles Microsoft 365 Add-in nach Ihren Wünschen, welches auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist und nahtlos in bestehende spezifische Anwendungen oder Workflows integriert wird. Bei der Entwicklung setzen wir auf moderne Programmiersprachen der .NET-Plattform in Kombination mit den neuesten Design Komponenten von Fluent UI. Wir helfen Ihnen dabei, die optimale Konfiguration und Anpassung für Ihren Übersetzungsdienst zu finden.
Microsoft Teams Übersetzungsfunktion – Bot und Chat Extension maßgeschneidert
Eine weitere Lösung ist die direkte Integration eines Bots in Microsoft Teams. Stellen Sie sich vor, Sie müssten Ihre Microsoft 365 Arbeitsumgebung nicht verlassen, sondern könnten den Bot intuitiv und zeitsparend direkt in einem Teams Chat ansprechen.
Darüber hinaus ermöglicht die Microsoft Teams Chat Extension (Erweiterung) eine nahtlose Übersetzung von Chatnachrichten. Wenn Sie mit Teammitgliedern oder Kunden aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass die verfassten Nachrichten detailliert und gemäß Ihrer Corporate Language übersetzt werden und somit eine reibungslose Kommunikation ohne Sprachbarrieren sichergestellt ist.
Microsoft 365 und Teams Translator – Softwareentwicklung vom Experten
Unsere Experten übernehmen neben der Erstellung auch die Integration der Lösung in Ihre produktive Umgebung. Dadurch sparen Sie sich den zeit- und kostenintensiven Aufwand für technische Kenntnisse und Ressourcen, um einen funktionsfähigen und effizienten Übersetzungsdienst zu entwickeln. Sie können sich dabei vollkommen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
SharePoint Übersetzung
Aber nicht nur in Office 365 und Teams, auch in SharePoint eröffnen sich mit unserem Übersetzungsdienst spannende Möglichkeiten. Wenn Sie ein wichtiges Dokument in einer anderen Sprache benötigen, können Sie es einfach in SharePoint hochladen und unsere Übersetzungsfunktion generiert mit Hilfe einer benutzerdefinierten Schnittstelle ein passendes Dokument daraus. Durch diese Schnittstelle wird sichergestellt, dass die SharePoint Übersetzung konsistent in der Corporate Language und gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens erfolgt.
Weiterhin kann die Integration eines Workflows per Power Automate zur Automatisierung erfolgen. In diesem Fall werden die Dokumente beispielsweise direkt den richtigen Personen zugewiesen und durch diese bearbeitet. Zudem kann durch die Implementierung einer Berichtserstattungsfunktion die durchschnittliche Bearbeitungszeit, die Qualität der Übersetzung und weitere Metriken analysiert und dargestellt werden. Somit wird die Zusammenarbeit an dem Dokument über Sprach- und Kulturgrenzen hinweg einfacher als je zuvor.
Net at Work entwickelt für Sie passende Erweiterungen, mit denen Sie die für Sie individuell angepassten Übersetzungsdienste in SharePoint in Ihre Prozesse einbinden können.
Übersetzungsdienst und Datenschutz
Neben den herausragenden Funktionalitäten ist der Datenschutz ein wesentlicher Aspekt bei der Wahl von Übersetzungsdiensten. Ausgetauschte Dokumente und Daten werden über Verschlüsselungsfunktionen abgesichert. Durch individuelle Zugriffsrechte und Berechtigungen erhalten beispielsweise nur ausgewählte Personen autorisierten Zugriff. Net at Work verfügt über hohe Expertise im Bereich der Datensicherheit für Lösungen und Technologien, um Vertraulichkeit und Integrität bei der Verarbeitung sicherzustellen.
Fazit
Individuell angepasste Übersetzungsdienste, kombiniert mit von uns entwickelten Lösungen bieten eine unschlagbare Kombination aus Innovation, Benutzerfreundlichkeit und Datenschutz. Mit fortgeschritten Entwicklungstechnologien aus dem .NET Framework und den dazu passenden React Komponenten für die Gestaltung von Benutzeroberflächen erhalten Sie eine moderne Lösung. Durch unsere zusätzliche langjährige Erfahrung als Microsoft Solutions Partner for Modern Work und Security erfolgt die Integration in Ihre bestehende Microsoft 365 Umgebung einfach und zeitgerecht, sodass die Effizienz Ihrer täglichen Arbeit gesteigert wird. Mit unseren fortschrittlichen Übersetzungslösungen erreichen Sie Ihre Ziele und stellen eine internationale Zusammenarbeit, zugeschnitten auf die Corporate Language Ihres Unternehmens, sicher. Es benötigt keine manuellen Übersetzungen oder weitere externe Übersetzungsdienste, die zusätzliche Zeit und Kosten in Anspruch nehmen. Verpassen Sie nicht die Chance, die Art und Weise, wie Sie Sprachbarrieren überwinden, für immer zu verändern!
Beratungstermin zu Ihrem individuellen Microsoft 365 Übersetzungsdienst
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