mbuf – die wertvolle Community der Microsoft Business User

Nahezu jedes Unternehmen setzt heute Microsoft Technologien ein: MS Windows auf Servern und den Arbeitsrechnern, MS Office / Microsoft 365 als Standardsoftware für alle Büroarbeiten, Azure als Cloud-Komponente und vieles mehr. Die Anzahl von MS Teams Anwendern ist im Zuge der Covid-19 Pandemie explosionsartig angestiegen. Gleichzeitig wird die Welt der Softwarelösungen immer komplexer. Hybride IT-Landschaften, eine fortschreitende Digitalisierung und IoT bringen neue Herausforderungen. Dezentrales Arbeiten im Homeoffice und New Work erfordern neue Konzepte – auch und gerade im Hinblick auf beispielsweise die IT-Security.

Bereits seit 2004 vernetzt die Anwendervereinigung Microsoft Business User Forum e.V. (mbuf) IT-Entscheider untereinander und ermöglicht einen konstruktiv kritischen Dialog mit dem Software-Giganten Microsoft (fast) auf Augenhöhe. Das spart in vielen Situationen Zeit und Geld. Der Zusammenschluss einiger größerer mittelständischer Unternehmen zum Diskurs verschiedener gemeinsamer Themen war die Geburtsstunde dieser Community. Sie vertritt die Interessen der mittelständischen Wirtschaft sowie öffentlichen Verwaltung gegenüber Microsoft und fördert intensiv den Informationsaustausch unter den Mitgliedern und mit Microsoft. Von ursprünglich neun Gründungsunternehmen wuchs die Community der Microsoft Business User inzwischen auf rund 200.

So hilft der fachliche Austausch untereinander in den derzeit elf Arbeitsgruppen den Mitgliedern dabei, die Microsoft-Produktpalette optimal einzusetzen und Fehler in Software-Projekten zu vermeiden. Die Palette der fachspezifischen AGs reicht dabei vom Arbeitsplatz-Management über IT-Sicherheit bis hin zu Lizenzmodellen und deren Bedingungen. „Eigentlich sollte wirklich jedes Unternehmen, das Microsoft Technologien einsetzt, Mitglied sein“, formulierte es der CIO eines namhaften, international agierenden Maschinenbauers bei einer Tagung. „Die Teilnahme am mbuf Netzwerk ist sehr wertvoll. Und wenn wir durch den Informationsaustausch in dieser Community auch nur einen einzigen Beratertag einsparen oder einen falschen Weg in einem Projekt nicht einschlagen, dann ist der Jahresbeitrag schon mehr als amortisiert.“

Um qualifizierten Lösungs- und Dienstleistungsanbietern die Möglichkeit zu geben, sich der Gemeinschaft in einem separaten Portal zu präsentieren, schuf mbuf sein Partnernetzwerk. Seit über fünf Jahren steht Net at Work der Community dort als Experte für digitale Transformation zur Seite, unterstützt bei Bedarf fachlich die Arbeitsgruppen, beteiligt sich am Jahreskongress und veranstaltet regelmäßig Webcasts für die mbuf Mitgliedsunternehmen.