Neue Microsoft Teams Apps und Erweiterungen April 2022
Microsoft Teams Apps für produktive Meetings und Chats
Neue Teams Apps und Erweiterungen erhöhen die Produktivität Ihrer Meetings und Chats. Zu den Neuerungen zählen temporäre Meeting-Whiteboards, die neue LinkedIn-Integration sowie Apps für Umfrage- und Q&A-Funktionen während Ihrer Besprechungen. Entdecken Sie die interessantesten Add-ons für Microsoft Teams im April 2022!
Temporäre Whiteboard-Zusammenarbeit für externe User und freigegebene Geräte
Nutzen Sie Microsoft Whiteboard zukünftig für die temporäre Zusammenarbeit während einer Teams-Besprechung. Ihre Geräte (Surface Hub- und Teams-Besprechungsraum-Geräte), Gäste, externe oder anonyme Teilnehmende können dann das Whiteboard während der Besprechung sehen und daran mitarbeiten, nach dem Meeting endet der Zugriff automatisch.
Hinweis
Dies gilt nur bei der Verwendung von Whiteboard auf OneDrive for Business (ODB). Es wird kein Teilen ermöglicht und kein Zugriff auf die Datei gewährt. Es besteht lediglich temporärer Zugriff für die Dauer des Teams Meetings (ähnlich wie die PowerPoint Live-Freigabe während einer Besprechung).
Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Bei Deaktivierung werden externe BenutzerInnen Ihrer Organisation in Teams-Besprechungen eine Nachricht erhalten, dass sie das Whiteboard nicht sehen können. Surface Hub- oder Teams Meeting Room-User können einem ODB-basierten Whiteboard, das während einer Besprechung freigegeben wird, dann nicht beitreten. Teilnehmende sollten das Meeting in diesem Fall von einem anderen Gerät aus aufrufen, um das Whiteboard anzuzeigen und daran mitzuarbeiten.
Informationen für Admins
OneDriveLoopSharingCapability und CoreLoopSharingCapability werden derzeit nur von Whiteboard auf ODB verwendet, in Zukunft decken diese Einstellungen jedoch auch andere Fluid-basierte Inhalte ab (wie z. B. Loops im Teams-Chat).
Wenn Sie die externe Freigabe für ODB zugelassen haben, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
Wenn Sie die externe Freigabe deaktiviert haben, können Sie diese deaktiviert lassen, müssen aber folgende neue Einstellung aktivieren. Stellen Sie eine Verbindung zu SharePoint Online PowerShell her und aktivieren Sie diese Einstellung mit dem Cmdlet Set-SPOTenant.Set-SPOTenant -OneDriveLoopSharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Die Anwendung dieser Änderungen sollte etwa 60 Minuten dauern. Wenn Sie die Optionen nicht sehen, aktualisieren Sie bitte das PowerShell-Modul.
Erscheinungstermin
Die temporäre Whiteboard-Zusammenarbeit befindet sich noch in der Entwicklung und wird nach der Umstellung des Whiteboards auf ODB-Speicher, voraussichtlich im April, verfügbar sein.
Quelle: Microsoft
LinkedIn-Integration für Teams
Die 1:1-Chat-Oberfläche bietet bald Zugriff auf die LinkedIn-Profile Ihrer Kollegen. Sobald die Integration verfügbar ist, wird die neue LinkedIn-Registerkarte neben den bestehenden Tabs für Chat, Dateien, Organisation und Aktivität angezeigt und funktioniert genau wie die Kontaktkarte in Outlook.
Hierbei handelt es sich um den ersten Teil einer Reihe von Aktualisierungen, die LinkedIn in den kommenden Monaten auch auf die Kontaktkarte bringen wird. Zunächst ist dies auf Kontakte innerhalb des Tenants beschränkt, aber sobald die Updates für die Kontaktkarte veröffentlicht werden, wird dies für alle Kontakte innerhalb und außerhalb Ihres Tenants verfügbar sein.
Informationen für Admins
Was die Verfügbarkeit der Integration angeht, haben Sie weiterhin dieselben Kontrollmöglichkeiten wie zuvor. Für Ihre Nutzer ist diese dann allerdings an weiteren Orten nutzbar.
Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration und wählen Sie die passenden Einstellungen für Ihre Organisation.
Erscheinungstermin
Die Einführung der LinkedIn-Integration für Teams erfolgt voraussichtlich im April.
Polls App in Teams für Umfragen in Meetings und Chats
Anhand von Kundenfeedback und Telemetrie hat Microsoft festgestellt, dass viele User nicht wissen, dass die „Forms“ Teams App eine Abstimmungsfunktion beinhaltet. Die Umfrage-Funktion wird folglich nun in eine separate App ausgelagert.
Die neue Teams App werden Sie in Meetings und Chats zukünftig unter dem Namen „Polls“ finden. Diese bietet die gleiche Funktionalität und den gleichen Service wie zuvor.
Eine Datenmigration wird nicht erforderlich sein. Die bisherigen Umfragen, die Sie in der ursprünglichen Forms App erstellt haben, gehen nicht verloren. Sie als BesitzerIn der Umfragen können diese weiterhin im neuen Portal der Polls App in Teams oder auf dem Forms-Webportal anzeigen.
Hinweis
Nicht von dieser Änderung betroffen ist die ursprüngliche Forms App-Umfragefunktion im Teams-Kanal-Tab.
Erscheinungstermin
Die Polls App in Teams wird zunächst in Teams-Meetings und dann im Teams-Chat eingeführt und befindet sich derzeit im Rollout.
Die ursprüngliche Forms App wird daraufhin zunächst aus den Teams-Besprechungen und dann aus dem Teams-Chat entfernt. Danach wird diese nur noch auf der Registerkarte von Teams-Kanälen verfügbar sein.
Q&A App für Teams Meetings und Webinare
Die Q&A (Frage & Antwort) App ist jetzt als öffentliche Vorschau verfügbar. Durch die Einbindung in Teams Meetings oder Webinare können Sie als VeranstalterIn Ihren Teilnehmenden die Möglichkeit bieten, eine fokussierte, strukturierte Konversation zu führen. Die Q&A Features ermutigen dazu, Fragen zu stellen und sich aktiv an der Diskussion zu beteiligen.
Unabhängig davon, ob sie Teil Ihres Microsoft 365-Tenants, eines verknüpften Microsoft 365-Tenants oder eines Gastbenutzers sind – alle Teilnehmenden erhalten dieselbe User Experience in der Q&A App. Sie können Fragen stellen, beantworten und Reaktionen über die Desktop- und mobile Teams App unter Windows, Mac, iOS und Android posten.
Unmoderierte und moderierte Q&A
Es gibt zwei Arten von Q&A:
Als OrganisatorIn können Sie die Q&A App in Teams Meetings und Webinaren hinzufügen, wenn Teams Apps in Ihrem Microsoft 365-Tenant aktiviert sind.
Erscheinungstermin
Die Q&A App für Teams ist bereits in der öffentlichen Vorschau verfügbar.
Quelle: Microsoft
Microsoft Teams Meetings und Meeting Rooms Workshop
Mit unserem Microsoft Teams Meetings und Meeting Rooms Workshop unterstützen wir Sie bei der Planung einer modernen Besprechungsumgebung, sowohl standort- und geräteunabhängig als auch mit kompatiblen Raumsystemen.
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