Microsoft Word Add-in mit KI für entspannte Texterstellung
Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word, spielt in Unternehmen oft eine zentrale Rolle. Mitarbeitende verwenden täglich wertvolle Arbeitszeit darauf, Dokumente mit individuellen Inhalten zu füllen und zu bearbeiten. In diesem Blogartikel stellen wir unser intelligentes Microsoft Word Add-in mit KI-Funktion vor, das Sie aktiv bei der Erstellung Ihrer Dokumente und Texte unterstützt. Eine nahtlose Verschmelzung der bewährten Effizienz von Microsoft Word mit der Leistungsfähigkeit einer künstlichen Intelligenz (kurz: KI / AI), die zusammen ein einmaliges Add-in ergeben. Mit nur wenigen Klicks erstellen, bearbeiten und befüllen Sie ganze Dokumente mit Ihren persönlichen Inhalten. Entdecken Sie in diesem Blogartikel, wie Sie mit unserem Add-in Ihre Aufgaben schneller und müheloser bewältigen als je zuvor.
Was macht unser Microsoft Word Add-in mit KI einzigartig?
Nahtlose Integration in Microsoft Word
Unser Add-in verschmilzt nahtlos mit Microsoft Word, ohne den gewohnten Workflow zu stören. Sie müssen dazu keine zusätzlichen Anwendungen starten oder eine externe Website besuchen. Das Add-in steht Ihnen direkt in der Office-Arbeitsumgebung zur Verfügung: Rufen Sie es einfach über das Menüband auf.
Wie bereits andere integrierte Microsoft Word Funktionen befindet sich das Add-in am rechten Rand. Von dort aus kann es bedient werden, ohne dass die Oberfläche den Gesamtüberblick über das vorliegende Dokument beeinträchtigt. Dank unserer Design-Möglichkeiten passen wir das Add-in an Ihr Unternehmenserscheinungsbild (Corporate Design) an. Dazu zählen Logos, die farbliche Gestaltung, Schriftarten und ergänzende Texte sowie Icons, passend zugeschnitten auf Ihre individuellen Wünsche.
Microsoft Word Add-in mit KI-Funktion nach Ihren Anforderungen
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Zeitersparnis bei Ihren Corporate Vorlagen
Wir wissen, wie kostbar Ihre Zeit ist. Unser Microsoft Word Add-in mit KI-Funktion ermöglicht es, Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen. Erstellen Sie beispielsweise personalisierte Dokumentenvorlagen mit unternehmensweit einheitlichen Textbausteinen nach Ihren Wünschen. Einmal hinterlegt, fügen Sie die passenden Textpassagen in Rekordzeit ein, um die gewonnene Kapazität für strategische Aufgaben zu nutzen, die wirklich zählen.
Anpassbarkeit an Ihr Unternehmen
Ihre Anforderungen sind einzigartig, und deshalb ist auch unser Add-in individualisierbar. Passen Sie die Einstellungen und Metadaten, wie beispielsweise Autor, Kontakt, Abteilung, Dokumentenart, Kapitel etc. an Ihre Präferenzen an und optimieren Sie somit Ihr Dokument für Ihre spezifischen Projekte. Das ermöglicht die Flexibilität, die Sie benötigen, um großartige Ergebnisse zu erzielen.
KI-Vorschläge zur Textverbesserung auf Knopfdruck
Schluss mit endlosen Überlegungen und Suchen, wie Sie Ihre Inhalte verbessern oder ergänzen können. Unser Add-in bietet KI-basierte Vorschläge zur Verbesserung von Textstil, Grammatik und Formatierung. Profitieren Sie darüber hinaus von der Möglichkeit, aus einzelnen Stichpunkten einen zusammenhängenden Fließtext zu erstellen. Dafür setzen wir auf die neuesten Azure Open AI Technologien von Microsoft und binden diese in unser Add-in ein. Das Ergebnis: Ein professioneller Dokumentenstil ohne zeitaufwendigen Feinschliff.
Microsoft 365 Copilot vs. Microsoft Word Add-in mit KI von Net at Work
Im Unterschied zu Microsoft Copilot ist die in unserem Add-in verwendete Microsoft Azure Open AI schon aktuell verfügbar und nutzt die neuesten KI-Modelle. Das wird sich auch in Zukunft nicht ändern, da auch Microsoft Copilot auf Azure Open AI Diensten basiert und das Modell genauso individuell trainierbar ist.
Ein weiterer Vorteil ist, dass bei Azure Open AI die Abrechnugspreise flexibel und verbrauchsbasiert sind und nicht, wie bei Copilot, jeder User eine Lizenz benötigt, die aller Voraussicht nach bei 30 Dollar pro User für Microsoft 365 E3-, E5-, Business Standard- und Business Premium-Kunden liegen wird.
Sicherheit und Datenschutz von Microsoft Azure Open AI
Neben der Netzwerkverfügbarkeit sind die Sicherheitsfunktionen und der Datenschutz ein weiterer Vorteil von Azure Open AI. Für die Sicherheit sorgt die rollenbasierte Zugriffssteuerung mit Identitätsmanagement und Datenverschlüsselung im Kontext der Azure Cloud. In Bezug auf Datenschutz und Compliance ist es so, dass unternehmensbezogene eingegebene Daten im Rechenzentrum mittels FIPS 140-2-konformer 256-Bit-AES-Verschlüsselung verschlüsselt werden und somit nicht einsehbar für andere sind. Ebenfalls werden diese nicht erfasst, um damit Open AI-Modelle zu verbessern.
Fazit
Mit unserem maßgeschneiderten Microsoft Word Add-in mit KI-Funktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit, das Optimum aus Ihren Word Dokumenten herauszuholen. Diese Lösung ermöglicht nicht nur das Einsparen wertvoller Arbeitsstunden, sondern fördert auch die konsistente, unternehmensweite Nutzung von standardisierten und detaillierten Inhalten. Gestärkt durch künstliche Intelligenz bietet unser personalisiertes Add-in einen bedeutenden Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Zählen Sie auf Net at Work als Ihren zertifizierten Microsoft Solutions Partner for Modern Work und Security. Mit unserer Kompetenz und langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Umsetzung und Einführung der zu Ihnen passenden Softwarelösung im Bereich Microsoft 365.
Auf Wunsch begleiten wir Ihr Projekt mit den passenden Change Management Maßnahmen, um Nutzer mit unseren Softwarelösungen zu begeistern und ihren realen Mehrwert zu präsentieren.
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