Neue Microsoft Teams Features für mehr Dynamik in Videokonferenzen

Seit Beginn der globalen COVID-19-Pandemie ist die Teams Nutzung in vielen Unternehmen stark angestiegen und hat die Art der Zusammenarbeit transformiert. Microsoft untersuchte die positiven und herausfordernden Aspekte dieser neuen Arbeitsweise und nutzt die Erkenntnisse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung seiner Modern Workplace Technologien. Wir zeigen im Kurzüberblick, welche spannenden Teams Features Sie bis Ende 2020 zur Optimierung Ihrer Videokonferenzen erwarten.

Videokonferenzen mit 1.000 bis 20.000 Teilnehmenden

Veranstalten Sie interaktive Teams Meetings inklusive Chat, Audio und Videokamera-Freigabe bald mit bis zu 1.000 Teilnehmenden. Ohne Interaktionsmöglichkeit werden zukünftig sogar 20.000 ZuschauerInnen Ihrer virtuellen Konferenz folgen können.

Together Mode

Profitieren Sie ab August vom „Together Mode“ in Teams zur Förderung des Zusammengehörigkeitsgefühls und zur Reduktion von Meeting-Müdigkeit in Videokonferenzen. Mittels künstlicher Intelligenz werden dazu die freigestellten Einzelbilder aller TeilnehmerInnen auf einem gemeinsamen Hintergrund platziert. Folglich entsteht das Gefühl, sich trotz virtueller Konferenz im gleichen Raum zu befinden. Sowohl der aktuelle Redner als auch die nonverbale Kommunikation sind hierdurch schneller erfassbar. Dem Auditorium-Hintergrund werden im Laufe der Zeit weitere Motive folgen.

Quelle: Microsoft

Große Galerieansicht mit bis zu 49 Teilnehmenden in Videokonferenzen

Ebenfalls ab August ermöglicht Teams die 7×7 Ansicht von bis zu 49 Meeting-Teilnehmenden gleichzeitig. Die große Galerieansicht fördert die emotionale Verbindung und erhöht das Engagement der TeilnehmerInnen. Die damit einhergehende neue Menü-Platzierung im oberen Bereich verhindert zudem verdeckte Bildschirm-Inhalte.

Dynamic View

„Dynamic View“ ordnet Präsentationen und TeilnehmerInnen mittels künstlicher Intelligenz bald automatisch an. Das führt zur maximalen Ausnutzung des vorhandenen Screens. Hinzu kommen weitere Steuerelemente, um die Ansicht den individuellen Präferenzen anzupassen.

Quelle: Microsoft

Virtuelle Nebenräume

Schon bald wird der Besprechungsorganisierende kleinere Gruppen eines großen Meetings in virtuellen Nebenräumen platzieren können. Das kann zum Beispiel für separate Brainstorming-Sessions interessant sein.

Hand heben

Die Funktion „Hand heben“ veröffentlichte Microsoft bereits im Mai für virtuelle Meetings ab drei Teilnehmenden. Ein gelber Rahmen um die Ansicht der sich meldenden Personen ergänzt zukünftig das Hand-Symbol und erhöht damit die Aufmerksamkeit.

Live Reactions für direktes Feedback

In Videokonferenzen sind Gestik und Mimik oft schwerer zu erfassen als in Präsenzmeetings vor Ort. „Live Reactions“ visualisieren bald nonverbales Feedback, ohne dabei den Meeting-Fluss zu unterbrechen. TeilnehmerInnen versenden dazu Emojis, die anschließend über dem jeweiligen Namen auftauchen.

Chat Bubbles

Chat-Nachrichten erscheinen künftig live als Sprechblasen auf dem Screen aller SitzungsteilnehmerInnen. Während eines virtuellen Meetings können somit Nachrichten bei geschlossenem Chat-Fenster schneller gelesen und direkt in die verbale Diskussion einbezogen werden.

Teams Video-Filter

Teams Video-Filter bieten in Zukunft die Möglichkeit, sowohl die Beleuchtung als auch den Fokus vor der Meeting-Teilnahme zu optimieren.

Namensnennung bei Live-Untertiteln und Transkription

Sprecher-Namen ergänzen bald die bereits implementierten Live-Untertitel*. Live-Untertitel tragen während einer Videokonferenz dazu bei, Hörbehinderungen und Sprachbarrieren zu überwinden. Live-Übersetzungen sind bereits in Planung. Bei verspätetem Meeting-Beitritt verhindert diese automatisch erzeugte Transkription darüber hinaus Informationsverlust und macht Protokolle überflüssig.

*Diese Funktion ist zurzeit lediglich in Englischer Sprache (USA) verfügbar.

Microsoft Whiteboard

Die Ideen-Visualisierung in Meetings gelingt zukünftig auch ohne Touchscreen oder Surface Hub. Microsoft Whiteboard unterstützt mit schnelleren Ladezeiten, Notizzetteln und neuen Drag & Drop Optionen die geräteübergreifende Interaktivität Ihrer Meetings.

Reflect Messaging

Das Wohlergehen Ihrer MitarbeiterInnen bildet die Basis für ihre Produktivität. Mittels einer „Reflect“ Umfrage erhalten Führungskräfte in einem Teams Meeting oder Kanal Einblicke in das aktuelle Stimmungsbild, beispielsweise zur Work-Life-Balance, zum Projektstatus oder zu Veränderungen im Unternehmen.

Erscheinungstermin

Einige der neuen Funktionen erscheinen bereits im August, die restlichen Features werden voraussichtlich bis Ende 2020 hinzugefügt.