Office 365 und Social Intranet ‒ ein starkes Team

Microsoft Office 365 bietet unzählige Funktionalitäten und Möglichkeiten. Zusammen mit einem Social Intranet schaffen Sie die beste Voraussetzung zur individuellen Gestaltung Ihres Modern Workplace.

Überall flexibel und sicher zusammenarbeiten mit Office 365

Microsoft Office 365 stellt zahlreiche Tools zur aktiven Zusammenarbeit an Dokumenten bereit. Dazu zählen beispielsweise OneDrive, Outlook, SharePoint, Teams, OneNote und Yammer. Zudem bietet der leistungsfähige Cloud Dienst höchste Flexibilität durch orts- und endgeräteunabhängigen Zugriff. Befindet sich ein Mitarbeiter im Home-Office oder ist unterwegs, ermöglicht Office 365 den unkomplizierten Online-Zugriff auf alle Cloud Anwendungen per Mobiltelefon oder Tablet.

Durch sinkenden Aufwand für Hardware, Pflege und Updates von Software werden zahlreiche Kapazitäten zur Digitalisierung der Produkte und Prozesse im Unternehmen frei. Office 365 entlastet Ihr Unternehmen durch vereinfachtes IT-Management.

Ein weiterer Vorteil von Microsoft Office 365 ist die Datensicherheit. Dafür sorgen die integrierten Datenschutz- und Compliance-Werkzeuge. Office 365 bietet beispielsweise DSGVO-Konformität und hilft Ihnen beim umfassenden Schutz und bei der Kontrolle vertraulicher Daten.

Social Intranet als zentrale Plattform für Office 365-Tools und Apps

Durch die Fülle an Funktionalitäten und Möglichkeiten von Office 365 kann der Überblick schnell verloren gehen. Zudem kreuzen sich manche Applikationen in ihrem Anwendungsbereich. Projektgruppen finden beispielsweise entweder in Yammer-Gruppen, SharePoint-Seiten oder Teams-Kanälen zusammen. Demzufolge sind die Informationen breit gestreut und Regeln müssen kommuniziert werden, um die nötige Transparenz im Unternehmen zu schaffen. Ein Social Intranet hilft dabei, unternehmensrelevante Informationen und Apps zentral zur Verfügung zu stellen. Folglich werden die gewünschten Vorgaben im Unternehmen von Mitarbeitern wie selbstverständlich akzeptiert und umgesetzt.

Social Intranet Homepage

Personalisiertes Intranet Dashboard – der übersichtliche Start in den Tag

Durch ein Intranet für Office 365 können Sie die Potenziale des Cloud Dienstes voll ausschöpfen und Transparenz schaffen. Mitarbeiter nutzen einfach die Social Intranet Benutzeroberfläche als Einstieg in den Arbeitstag. Einmaliges Anmelden führt im Hintergrund zur übersichtlichen Bereitstellung von Informationen aus verschiedenen Anwendungen. Demzufolge sieht der Mitarbeiter auf einen Blick alle für ihn relevanten Informationen über das Social Intranet Dashboard. Dies können Unternehmensnews aus Yammer, ihm zugewiesene Aufgaben aus dem Planner oder zuletzt bearbeitete Dokumente in SharePoint sein, sowohl die eigenen als auch die der Kollegen. Des Weiteren bietet das Social Intranet schnellen Zugriff auf sämtliche Office 365 Applikationen. Zuletzt kann ein Mitarbeiter über die Suche bereits vorhandenes Wissen durchforsten und damit einfacher und schneller zu Ergebnissen gelangen. Folglich werden eventuell existierende Know-how-Silos aufgebrochen.

Social Intranet Dashboard

Social Intranet – mehr als ein soziales Netzwerk für Unternehmen

Demnach bietet ein Social Intranet weit mehr Vorteile als ein soziales Netzwerk im Unternehmen. Hier sind die wichtigsten Vorteile des Modern Workplace im Überblick:

  • Flexibilität:

    Mitarbeiter erhalten orts- und endgeräteunabhängigen Zugriff

  • Produktivität:

    erweiterte Möglichkeiten für die Zusammenarbeit an Dokumenten

  • Kreativität & Kapazität:

    vereinfachtes IT Management

  • Datensicherheit:

    umfassende Datenschutz- und Compliance-Werkzeuge

  • Transparenz/Governance:

    einheitliche Prozesse und dezentrale Verantwortung für Inhalte durch Intranet Nutzung

  • Relevanz:

    personalisierte Informationen durch Intranet Dashboard

  • Schnelligkeit:

    Applikationszugriff auf Microsoft Office 365 Anwendungen über das Intranet

  • Wissensmanagement:

    Intranet Suchfunktion über alle Kanäle hinweg

Zusammengefasst führt das Social Intranet auf Office 365 Basis Information, Kommunikation, Kollaboration und Anwendungen zusammen. Nutzen auch Sie den Modern Workplace, um den digitalen Wandel voranzutreiben und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu steigern

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