Wie Sie Microsoft 365 mit Individualentwicklung passgenau erweitern
Als leistungsstarke Online-Plattform bietet Microsoft 365 dem Benutzer eine Vielzahl von Funktionen. Diese umfasst E-Mail, Tools für die Zusammenarbeit, Cloud-Speicher, Produktivitätsanwendungen und vieles mehr. Obwohl Microsoft 365 bereits vieles out of the box enthält, fehlt Ihnen vielleicht die eine spezifische Funktion, die Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse benötigen. In diesem Blogartikel erläutern wir, welche Vorteile die Microsoft 365 Individualentwicklung bringt und zeigen Ihnen spannende Beispiele, um Ihren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten.
Vorteile der Microsoft 365 Individualentwicklung
Bei der Erweiterung Ihres Modern Workplace mit einem maßgeschneiderten Microsoft 365 Add-on entstehen einige Vorteile.
Verbesserte Produktivität
Reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand, indem Sie repetitive Aufgaben durch Automatisierung und Workflows optimieren. Dadurch entsteht mehr Kapazität für wichtigere Aufgaben, was zu einer verbesserten Produktivität und Effizienz führt. Zum Beispiel kann die Integration der eigenen CRM-Anwendung in Microsoft Teams genutzt werden, um Fragen schneller und direkt im Chat mit Teammitgliedern beantworten zu können. Der User muss dazu weder die Applikation wechseln, noch die Antwort zwischen den Programmen kopieren.
Erweiterte Funktionalität
Wenn Ihnen wichtige Funktionen in Microsoft 365 fehlen, können wir diese durch eine individuell an Ihre Bedürfnisse angepasste Microsoft Office Erweiterung für Sie ergänzen. Dadurch sind Sie in der Lage, Microsoft 365 an Ihre spezifischen Workflows und Prozesse anzupassen und so effizienter zu machen.
Kosteneinsparungen
Microsoft 365 Individualentwicklung kann dabei helfen, den Zeit- und Arbeitsaufwand zu reduzieren sowie Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Dadurch werden vorhandene Ressourcen besser genutzt und Kosten gesenkt.
Unsere erfahrenen Microsoft Developer greifen in Projekten auf etablierte Entwicklungstechnologien zurück:
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.NET
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C#
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TypeScript
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Node.js
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React
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Azure Cloud
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u.v.m.
3 Beispiele für Microsoft 365 Individualentwicklung
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen, daher bieten wir Softwareentwicklung für jeden Business Case. Hier sind einige Beispiele aus unserer Praxis:
Use Case 1: Investitionsmanagement in Microsoft Teams
Mit der Integration einer Workflow-Lösung für die Bearbeitung von Investitionsanträgen, kann der Mitarbeitende seine Anfragen direkt in Microsoft Teams erstellen und Kollegen zur Bearbeitung freigeben. Mit der Erstellung der Anfrage in der Microsoft Teams App wird der Bearbeitende durch einen Bot benachrichtigt und die notwendigen Freigaben werden eingeholt. Dazu sendet der Bot eine interaktive Nachricht (Adaptive Card) an die vorgesetzte Person. Mit einem Klick kann die Anfrage direkt über Microsoft Teams freigegeben oder abgelehnt werden. Mitarbeitende greifen über Tabs in Microsoft Teams auf das Investitionsmanagement zu und können die Anfrage bearbeiten. Über die App kann der Antragstellende jederzeit den Status der Anfrage einsehen. Der Bot sendet zudem auch Benachrichtigungen, wenn die Anfrage abgeschlossen ist oder Rückfragen bestehen.
Use Case 2: SharePoint Projektmanagement
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement durch die Anpassung von SharePoint Online. Personalisierte Dashboards mit Web Parts bieten rollenspezifische Informationen und Funktionen für unterschiedliche Anwendergruppen. Projektlisten in SharePoint erweitern wir mit Ihren eigenen Kommandos, welche angepasste Listenfunktionen für effizientere Aufgabenverwaltung und bessere Projektorganisation hinzufügen. Diese Anpassungen führen zu einer effizienteren Verwaltung von Projekten und einer besseren Übersicht über den Projektfortschritt. Die reibungslosere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen steigert die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Use Case 3: CRM Outlook Add-on
Ihre häufig genutzte Unternehmens-Applikation hat keine native Anbindung an Office 365? Die Integration verbessert die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Durch die Entwicklung einer maßgeschneiderten Microsoft Office Extension können klassische Desktop-Applikationen wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook erweitert werden. Ein konkretes Beispiel ist die Anbindung eines CRM-Systems (Customer Relationship Management) an Outlook, um Kundendaten direkt aus E-Mails heraus zu aktualisieren oder neue Kontakte hinzuzufügen. Solche Anpassungen erleichtern den Datenaustausch, fördern die Kommunikation und optimieren Arbeitsabläufe. User profitieren von nahtlosen Verbindungen zu branchenspezifischen Tools oder weniger bekannten Anwendungen. Eigenentwicklungen ermöglichen den Zugriff auf wichtige Informationen direkt aus den Office-Anwendungen heraus. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität im Arbeitsalltag. Maßgeschneiderte Integrationen sind somit ein Schlüssel zur optimalen Nutzung Ihres Office 365-Pakets.
Fazit
Ein passgenauer Modern Workplace erhöht Ihre Effizienz und Geschwindigkeit im Arbeitsalltag.
Weitere Informationen und Beispiele aus der Praxis zur Microsoft 365 Individualentwicklung finden Sie auf unserer Microsoft Development Webseite.
Entwicklung und Erweiterung von Microsoft 365 Funktionen
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um über die Microsoft 365 Individualentwicklung für Ihr Unternehmen zu sprechen. Wir evaluieren und verwirklichen Ihre Idee gemeinsam. Dabei unterstützen wir Sie bei der Auswahl der besten Optionen und finden die optimale Lösung für Sie und Ihre User.
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