Schnelle Anpassung Ihrer Business Anwendungen an veränderte Bedingungen, während des Geschäftsbetriebs
Einsicht in detaillierten Prozess-Status, Aufgabenverwaltung und individualisierbare Reporting Möglichkeiten
Zentrale Bereitstellung Ihrer Geschäftsprozesse in Microsoft Teams, SharePoint Online und Ihrer Umgebung als eigenständige Anwendung
Der Trend geht zum mobilen Arbeitsplatz, digitale Prozesse bilden das Fundament für ein modernes papierloses Büro. Die Automatisierung von Routineaufgaben und komplexen Arbeitsabläufen führt nicht nur zur Kostensenkung, sondern steigert auch die Produktivität eines Unternehmens. In Zeiten von Remote Work und hybriden Arbeitsplatz-Szenarien ist die Digitalisierung von Geschäftsprozessen darüber hinaus Grundvoraussetzung zur flexiblen Anpassung an zukünftige Entwicklungen und Wettbewerber. Leicht zugängliche digitale Prozesse sichern die globale Zusammenarbeit und müssen unabhängig von Standort, Endgerät und Sprache jederzeit verfügbar sein.
Als Microsoft Solutions Partner für Modern Work und WEBCON BPS Premiumpartner verfolgen wir ein ganzheitliches IT Konzept. Wir begleiten Sie mit großer Projekterfahrung bei der effizienten Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe und dem strukturierten Aufbau Ihres Modern Workplace. Dazu integrieren wir Ihre Geschäftsprozesse in Microsoft Teams, SharePoint Online und Ihrer Umgebung als eigenständige Anwendung. Damit Ihre Mitarbeiter die neuen Business Anwendungen intuitiv nutzen und begeistert annehmen. Die Implementierung nachträglicher Workflow Änderungen erfolgt während des Geschäftsbetriebs unterbrechungsfrei im Hintergrund, für digitale Prozesse mit hoher Flexibilität und Zukunftssicherheit.
In der aktuellen Situation ist es für Unternehmen wichtiger denn je, den finanziellen Überblick zu bewahren. Im ersten Teil unserer Serie zeigen wir Ihnen, wie die Digitalisierung von Rechnungseingang und Forderungsmanagement zur Kostensenkung führt und durch Minimierung von Forderungsausfällen dazu beiträgt, Ihre Liquidität zu sichern.
Willkürlich in verschiedenen Datenbanksystemen hinterlegte Werksnormen und Richtlinien sorgen häufig für Schnittstellenfehler. Im zweiten Teil unserer „Geschäftsprozesse digitalisieren“ Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie dieses Problem vermeiden, indem Sie Verwaltungsprozesse in der Werksnormen-Prüfung zentralisieren. Sammeln, versionieren und archivieren Sie all Ihre Werksnormen in einer Datenbank.
Ein Konstruktionsauftrag impliziert häufig eine hohe Komplexität. Diese führt teilweise zu überzogenen Deadlines durch ungenaue Absprachen, nachträgliche Änderungen der Entwürfe oder hohe Auslastung der Abteilungen. Im dritten Teil unserer „Geschäftsprozesse digitalisieren“ Serie demonstrieren wir Ihnen, wie Sie durch einen standardisierten Prozess beim Konstruktionsauftrag Ihre Effektivität steigern.
In der Personalabteilung stapeln sich täglich unzählige Urlaubsanträge und Prozesse. Ohne eine professionelle Anwendung zur Verwaltung geht die Übersicht schnell verloren. Erfahren Sie, wie das HR Portal von Net at Work durch komfortables Prozessmanagement sämtliche Tools, Aufgaben und Reports zentralisiert und damit freie Kapazitäten im Personalmanagement schafft.
Ein professioneller Recruiting Prozess erhöht die Qualität der Bewerber bei gleichzeitiger Einsparung von HR Ressourcen, Kosten und Zeit. Entdecken Sie, wie ein BMS Ihren Erfolg bei der Personalbeschaffung erhöht, indem Sie schneller Talente finden, die genau zu Ihrem Unternehmen passen.
Ein effizienter Reklamationsmanagement Prozess kann Chancen zur Qualitätssicherung bieten, die Kundenzufriedenheit langfristig steigern und zugleich Kosten senken. Erfahren Sie, wie IT-basiertes Beschwerdemanagement und Bots Sie bei der Erfassung, Verwaltung und Analyse unterstützen.
Digitalisierung kostet viel Zeit und Budget? In weniger als einer Woche liefert Ihnen das Prototyping digitaler Geschäftsprozesse Ihre maßgeschneiderte Lösung als Basis für den Live-Betrieb – starten Sie jetzt Ihr papierloses Büro!
Integration von Daten aus Fremdsystemen (z. B. SQL Datenbanken, SharePoint, SAP, ERP- und CRM-Systeme)
Responsive Darstellung auf Mobilgeräten
Anschauliche Status- und Reporting-Übersichten
Mehrsprachige Formulare
Änderungen im Live-Betrieb
Anbindung an das lokale Active Directory und Azure Active Directory
Automatisiertes und vorlagenbasiertes Erzeugen von Dokumenten (PDF, Word, Excel)
Versand von individualisierbaren E-Mails direkt aus dem Workflow
Zeitabhängige Aktionen / Erinnerungsfunktionen
Rechteverwaltung und Zugriffssteuerung
Die Arbeit im Homeoffice gehört zur neuen Normalität. Das wird sich auch nach Beruhigung der aktuellen Situation nicht ändern. Wenn Ihr Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich sein soll, muss es eine Wende schaffen: Das Homeoffice muss nicht einfach nur „technisch möglich“ sein – es braucht praktische Lösungen, welche dabei helfen, die Produktivität zu steigern, Know-how zu erhalten und Ihr Unternehmen dabei unterstützen, sich an künftige Entwicklungen besser anpassen zu können.
Die Remote-Work-Anwendungen konzentrieren sich auf Ihre Geschäftsprozesse und unterstützen Sie dabei, papierlos zu werden. Sie können sofort mit ihnen loslegen – melden Sie sich einfach für die kostenlose Testversion der WEBCON BPS Cloud an, die wir gerade auf 60 Tage verlängert haben. Oder laden Sie die einzelnen Anwendungen herunter und verwenden Sie diese mit einer dauerhaft kostenlosen On-Premises Installation von WEBCON BPS Express.
WEBCONAPPS ist eine im SaaS-Modell bereitgestellte Lösung – jetzt mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen verfügbar.
So können Sie gleich loslegen:
WEBCON BPS Express ist eine Freemium-Version der Plattform – zum Einsatz on-premises und als IaaS-Angebot.
So können Sie gleich loslegen:
Das Pflanzenschutzunternehmen ADAMA Deutschland GmbH stand vor der Herausforderung, die Prozesse zum grenz- und unternehmensübergreifenden Management von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen zu standardisieren und – wo möglich – zu automatisieren. ADAMA rekrutiert Mitarbeiter europaweit. Die internationale Verzahnung stellt die Personalabteilung vor erhebliche administrative Herausforderungen und erhöht den Aufwand für die HR-Mitarbeiter enorm. Einheitliche Systeme und Standardisierung bilden die Basis, um mit Automatisierung und Self-Service-Funktionen das HR-Team von Routineaufgaben zu entlasten.
Digitale Prozesse in Microsoft Teams, SharePoint Online und als eigenständige Anwendung
– Ihr zukunftssicheres papierloses Büro
Prozessdigitalisierung erhöht Effizienz, Prozessgeschwindigkeit und -qualität. Nahezu jeder individuelle Geschäftsprozess eines Unternehmens lässt sich digitalisieren. Hier kann das Workflow Management System WEBCON BPS mit einer Analog2Digital-Funktion aufwarten. Das Scannen von Dokumenten und Weiterverarbeiten innerhalb von Workflows ist problemlos möglich. Eine papierintensive „Hauspost“ gehört somit zur Vergangenheit. Da viele dokumentzentrierte Workflows mit einem Papierdokument beginnen, ist durch die digitale Weiterverarbeitung der Durchlauf eines Dokuments erheblich schneller, da die Transportwege des Papierdokuments quer durch das Unternehmen entfallen. Mobilität nimmt in Unternehmen überall auf der Welt stetig zu. Um mit dieser hohen Mobilität, Arbeitsgeschwindigkeit und entsprechend hohen Änderungsrate Schritt halten zu können, sind unsere WEBCON BPS Workflows auch auf dem Smartphone und Tablet nutzbar.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus über 300 Kundenprojekten pro Jahr.
Unternehmen können Kosten senken, die Kontrolle der Ausgaben verbessern und die Qualität der Abläufe verbessern. Eine der Aufgaben für das Workflow Management System WEBCON BPS ist unter vielen anderen die Automatisierung der Rechnungsprüfung. Im Verlauf einer Rechnungsprüfung kommen üblicherweise die nebenstehenden Schritte zum Tragen. Selbstverständlich kann der gezeigte Ablauf frei gestaltet und an Ihre bestehenden Prozesse angepasst werden. Der Vorteil bei der Nutzung der Workflow-Engine ist, dass alle Änderungen am Workflow auch zur Laufzeit durchgeführt werden können, da WEBCON BPS alle Änderungen umgehend in die laufenden Instanzen des Workflows mit einbindet. Die Änderung eines Workflows ist komplett unterbrechungsfrei und kann während der Geschäftszeit durchgeführt werden.
Zusätzlich zur Digitalisierung der Dokumente gibt es noch eine optionale Texterkennung, die mithilfe einer OCR-Schnittstelle (Optical Character Recognition – optische Texterkennung) das Gedruckte für den Workflow nutzbar macht. Diese Informationen können unter anderem als Metadaten innerhalb des Workflows genutzt werden zur Klassifizierung der Dokumente, sei es der Waren, die im Dokument benannt wurden oder der Lieferanten/Auftraggeber.
Intuitives User Interface mit den besten Features von Microsoft SharePoint
Grafisches, flexibles Prozess Design und intuitive Formular-Entwicklung
Systemarchitektur – effizient, stabil und skalierbar durch eigene Workflow Engine und Datenbank
„Leicht zugängliche digitale Prozesse sind in Zeiten von Remote Work ein wichtiges Thema, gerade wenn es um die Effizienz unserer Kunden geht. Als ganzheitliche Modern Workplace Experten bieten wir nicht nur die strukturierte Teams Einführung, wir integrieren digitale Prozesse direkt in den mobilen Arbeitsplatz. Dank langjähriger Projekterfahrung, unserer intelligenten Prozessaufnahme und der internen App-Entwicklung entstehen maßgeschneiderte Business Anwendungen mit hoher Benutzerakzeptanz.“
Volker Helms, Director Intelligent Apps & Data
Volker Helms ist Experte für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und in ständigem Austausch mit den Herstellern
Prototyping
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung die Prozess-Anforderungen und liefern Ihnen Ihr Projekt als Prototyp.
Workflow Projekt
Wir setzen Ihr individuelles Lösungskonzept um und nehmen es in Betrieb.
Service Vertrag
Wir bieten Ihnen eine zuverlässige Hotline und Software-Pflege für Ihre Prozessumgebung WEBCON.
