Vereinfachte OneDrive Freigabe: Teilen leicht gemacht
In der heutigen geschäftlichen Welt ist das Teilen von Dateien und Informationen unerlässlich. Die Cloud-Plattformen OneDrive for Business und SharePoint Online von Microsoft sind seit langem beliebte Tools, um Dateien sicher zu speichern und gemeinsam zu nutzen. Nun hat Microsoft das Freigabesteuerelement komplett überarbeitet, um das Teilen in OneDrive noch einfacher und benutzerfreundlicher zu gestalten. In diesem Blogartikel werden wir uns die Verbesserungen und Änderungen genauer ansehen.
Überarbeitete OneDrive Freigabe für einfacheres Teilen
Mit dem aktualisierten Sharing-Feature liegt der Fokus nun auf der Einfachheit und der Benutzerfreundlichkeit. Statt sich mit komplexen Einstellungen auseinandersetzen zu müssen, können Sie sich ganz auf die Personen konzentrieren, mit denen Sie Inhalte teilen möchten, und wie Sie dies tun wollen. Der Link-Scope wird nun immer am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt und kann an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden, indem Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken. So haben Sie volle Kontrolle über den Freigabeumfang, bevor Sie Ihre Inhalte mit anderen teilen. Zudem erhalten Sie jetzt eine sofortige Erfolgsmeldung, wenn der Link erfolgreich in die Zwischenablage kopiert wurde, was Ihnen Zeit und Mühe spart.
Verbesserte OneDrive Freigabe für Externe
Eine weitere Neuerung betrifft die externe Freigabe in der Freigabesteuerung. Bisher mussten Sie, wenn Ihre Organisation externe Freigaben erlaubt, zu den Freigabeeinstellungen gehen und den richtigen Linktyp auswählen, um erfolgreich extern zu teilen. Das konnte mitunter umständlich sein. Mit der überarbeiteten Freigabesteuerung wird Ihnen dieser Prozess deutlich erleichtert. Wenn Sie eine externe Person auswählen, um Inhalte über einen Unternehmenslink freizugeben, wird Ihnen eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Wenn Sie dies bestätigen, wird der Link automatisch von einem internen Link zu einem „Bestimmte Personen“-Link umgewandelt. Sie können dann ganz einfach mit der Freigabe fortfahren. Falls die externe Freigabe nicht erlaubt ist, erhalten Sie eine klare Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass der Link für Personen außerhalb Ihrer Organisation nicht funktioniert. Diese neue Erfahrung berücksichtigt weiterhin die Einstellungen Ihrer Organisation für externe Freigaben und die Standard-Linktypen.
Aktualisierte Verwaltung des Zugriffs
Zusätzlich zu den Verbesserungen bei der Freigabe hat Microsoft auch die Verwaltung des Zugriffs in OneDrive for Business und SharePoint Online aktualisiert. Mit der neuen Version erhalten Sie eine umfassende Liste aller Personen, die Zugriff auf Ihre Dateien haben. Sie können ganz einfach nach einer bestimmten Person oder einer Gruppe suchen und den Zugriff für einzelne Benutzer mit noch mehr Kontrolle verwalten. Diese Aktualisierung ermöglicht es Ihnen, die Zugriffsrechte präzise anzupassen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Dateien zugreifen können.
Zeitplan für die Einführung der neuen OneDrive Freigabe
Die Einführung des überarbeiteten Sharing-Features erfolgt in zwei Phasen. Der geplante Rollout beginnt Ende Mai und wird voraussichtlich Anfang Juni abgeschlossen sein. Im Anschluss daran wird die Standardfreigabe ab Mitte Juni eingeführt und voraussichtlich bis Mitte Juli abgeschlossen sein. Es ist jedoch möglich, dass einige User die neuen Funktionen früher sehen als andere in Ihrer Organisation.
Vorbereitung auf das Update
Als Benutzer von OneDrive und SharePoint Online müssen Sie keine speziellen Maßnahmen ergreifen. Wir empfehlen jedoch, Ihre User auf das bevorstehende Update aufmerksam zu machen. Sie können ihnen die neuen Funktionen und Verbesserungen vorstellen und möglicherweise Schulungen oder Anleitungen bereitstellen, um den Übergang zur neuen Sharing-Erfahrung reibungslos zu gestalten. Weitere Informationen zur Verwaltung des Zugriffs finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation.
Fazit
Die überarbeitete Freigabe in OneDrive for Business und SharePoint Online macht das Teilen von Inhalten einfacher und benutzerfreundlicher. Sie können sich nun vollkommen darauf konzentrieren, mit wem Sie Inhalte teilen möchten und wie Sie dies tun möchten. Die vereinfachte Steuerung und die optimierte externe Freigabe ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Mit der aktualisierten Verwaltung des Zugriffs haben Sie zudem noch mehr Kontrolle über die Zugriffsrechte Ihrer Dateien. Bereiten Sie sich und Ihre User auf das bevorstehende Update vor, um von den verbesserten Sharing-Erfahrungen in OneDrive zu profitieren und die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.
Microsoft OneDrive und SharePoint Beratungstermin
Haben Sie noch Fragen zum Thema Freigabe und Zugriffsberechtigungen oder zu OneDrive und SharePoint allgemein? Dann buchen Sie einen individuellen Beratungstermin.
Weitere News zu diesem Thema
