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  • Die 10 besten Microsoft Teams Funktionen fürs Homeoffice

Die 10 besten Microsoft Teams Funktionen fürs Homeoffice

Zum Jahresende spendierte Microsoft seinem Kommunikations- und Kollaborationstool zahlreiche neue Features. Welche Microsoft Teams Funktionen wir in den Bereichen Meeting und Zusammenarbeit fürs Homeoffice empfehlen und auf welche weiteren News Sie sich in diesem Jahr freuen dürfen, erfahren Sie hier. 

KI-basierte Unterdrückung von Hintergrundrauschen 

Die Echtzeit KI–Rauschunterdrückung filtert unerwünschte Hintergrundgeräusche während Ihrer Meetings im Homeoffice, sodass nur noch der Sprachkanal wiedergegeben wird. Den Grad der Rauschunterdrückung können Sie in den Einstellungen oder im Besprechungsfenster anpassen. Mehr dazu

Microsoft Teams Rauschunterdrückung KI-basiert

Quelle: Microsoft

Neue Together Mode Hintergrund-Szenen

Der Together Mode fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl in Homeoffice Meetings. Jetzt stehen neue Hintergrund-Szenen für verschiedene Meeting-Größen zur Verfügung, sodass Ihr Team z.B. virtuell im Meeting-Raum, Coffee Shop oder Amphitheater Platz nehmen kann. 

Microsoft Teams Together Mode Hintergrund Szenen

Quelle: Microsoft

Videokonferenz Teilnehmer im Spotlight 

Als BesprechungsorganisatorIn und PräsentatorIn können Sie jetzt eine Teilnehmeransicht als Hauptvideo für alle TeilnehmerInnen mit der Funktion „Spotlight“ festlegen. Mehr dazu

Microsoft Teams Spotlight Funktion

Quelle: Microsoft

Read-Only Whiteboard

Ab jetzt bestimmen Sie selbst, ob Sie ein Whiteboard mit oder ohne Bearbeitungsmöglichkeit präsentieren. 

Microsoft Teams Read Only Whiteboard

Quelle: Microsoft

Mobile Sofortbesprechungen

Die mobile Anwendung wird für viele NutzerInnen im Homeoffice immer wichtiger. Die Option „Jetzt besprechen“ steht nun auch mobil im Kalender und Team-Kanal zur Verfügung. Nach dem Meeting-Start können Sie die Einladung mit einer beliebigen Messaging-App teilen oder Teilnehmer zum Meeting hinzuzufügen. Mitglieder im Teams-Kanal können auch ohne Einladung teilnehmen. 

Microsoft Teams mobile Sofortbesprechungen

Quelle: Microsoft

Virtuelle Breakout-Räume 

Wir hatten sie bereits angekündigt, nun sind die Breakout-Räume allgemein verfügbar. Als Meeting-OrganisatorIn können Sie mit der neuen Teams-Option größere Besprechungen in kleinere Gruppen aufteilen. Die Nutzung empfiehlt sich besonders für Diskussionen und Brainstormings in kleinerer Runde. Als OrganisatorIn sind Sie in der Lage, zwischen den Breakout-Räumen zu wechseln, Ankündigungen in alle Räume zu übermitteln und diese auch wieder zusammenzuführen. Werden Dateien aus den Nebenräumen mit der Hauptbesprechung geteilt, erhalten Ihre TeilnehmerInnen darauf auch nach dem Meeting Zugriff im zugehörigen Chat. Mehr dazu 

Hinweis zur verbleibenden Meeting-Zeit

Ein Hinweis-Banner warnt Sie fünf Minuten vor dem nahenden Besprechungsende. Damit verhindern Sie überzogene Meetings und Verspätungen bei Anschlussterminen. Der Hinweis-Banner verschwindet nach 10 Sekunden automatisch, das Meeting muss allerdings manuell beendet werden. 

Microsoft Teams Hinweis verbleibende Meeting-Zeit

Quelle: Microsoft

Neue Präsenzstatus-Einstellungen: Offline-Status und Zeitfenster

Signalisieren Sie Ihrem Team mit dem Offline-Status im Homeoffice, dass Sie zurzeit nicht verfügbar sind und legen Sie ein individuelles Zeitfenster für den Status-Reset fest. Behalten Sie währenddessen den vollen Zugriff auf Microsoft Teams. Mehr dazu

Microsoft Teams Neue Präsenzstatus-Einstellungen Offline-Status und Zeitfenster

Quelle: Microsoft

Benachrichtigungsvorschau deaktivieren

Zur Erhöhung der Sicherheit im Homeoffice kann jetzt die Nachrichtenvorschau für Chat-Benachrichtigungen deaktiviert werden. Teams NutzerInnen gelangen über das Profilbild > Einstellungen > Benachrichtigungen zu dieser und zahlreichen weiteren Einstellungen zur individuellen Verwaltung ihrer Benachrichtigungen.

Microsoft Teams Benachrichtigungsvorschau deaktivieren

Quelle: Microsoft

Maßgeschneiderter Corporate App Store

Passen Sie den unternehmenseigenen Teams App Katalog an: Verwenden Sie Ihr Logo sowie eine Hintergrund- und Textfarbe passend zum Corporate Design Ihres Unternehmens. Mehr dazu

Microsoft Teams maßgeschneiderter Corporate App Store

Quelle: Microsoft

Welche neuen Microsoft Teams Funktionen kommen dieses Jahr?

Neben den bereits ausgerollten Neuerungen bleibt es weiter spannend. Auf folgende Microsoft Teams Funktionen können Sie sich freuen: 

  • überarbeitetes Oberflächendesign
  • verbesserter Dark Mode (dunkler, bessere optische Trennung durch Schlagschatten)
  • Push to Talk – Ihr Mikrofon wird nur aktiviert, wenn Sie eine bestimmte Taste gedrückt halten
  • einfachere Zitiermöglichkeit in Chats
  • aktualisiertes Dashboard auf Basis von Microsoft-Tools (z.B. MyAnalytics)
  • Einbettung von PowerPoint Dateien in personalisierbaren Hintergrund
  • automatisierte Meeting-Zusammenfassungen
  • bessere Übersicht über Kontakte, Voicemail und Historie bei Anrufen
  • verbesserte Suche dank Microsoft Search für Teams
  • Funktionen zur Verbesserung der Work Life Balance
    • feste Teams Nutzungszeiten für Mitarbeitende festlegen
    • virtuelle Pendel-Funktion
    • Pausenerinnerungen
    • Achtsamkeits- und Meditationsübungen (basierend auf der Headspace App)
    • Emotionaler Check-in

Quelle: Chip

In unserem News-Blog halten wir Sie weiter auf dem Laufenden, sobald die neuen Microsoft Teams Funktionen verfügbar sind. 

SOS-Workshop für den Weg ins Homeoffice: Wie Sie Microsoft Teams strukturiert einführen

Mit unserem „SOS-Workshop für den Weg ins Homeoffice“ unterstützen wir Sie bei der strukturierten und schnellen Planung Ihres digitalen Arbeitsplatzes auf Microsoft Teams- und Office 365-Basis.

Zum Workshop-Angebot

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