Microsoft ersetzt SharePoint 2013-Workflows durch Power Automate

Bringen Sie Ihre Workflows auf den neuesten Stand, denn Microsoft verabschiedet sich ab April 2024 von SharePoint 2013-Workflows und führt Power Automate als neuen Standard ein.

SharePoint-Workflows haben Unternehmen lange Zeit bei der Automatisierung von Prozessen unterstützt. Doch mit der fortschreitenden Technologieentwicklung und der steigenden Anzahl von Diensten, die in Microsoft 365 und darüber hinaus verfügbar sind, hat Microsoft beschlossen, SharePoint 2013-Workflows in den Ruhestand zu schicken.

Wann passiert was?

Ab dem 2. April 2024 werden neue Tenants keine Möglichkeit mehr haben, SharePoint 2013-Workflows zu erstellen und ab dem 2. April 2026 wird Microsoft die Ausführung von SharePoint 2013-Workflows für bestehende Tenants einstellen.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Für Unternehmen, die noch SharePoint 2013-Workflows nutzen, bedeutet dies, dass sie sich jetzt auf die Migration auf Power Automate oder andere unterstützte Lösungen vorbereiten sollten. Es ist wichtig, frühzeitig zu handeln, da SharePoint 2013-Workflows ab dem 2. April 2026 nicht mehr funktionieren werden.

Vorbereitung der Migration zu Power Automate

Um sich auf die Migration vorzubereiten, sollten Unternehmen Ihre Benutzer, Workflow-Entwickler und Website-Besitzer über die bevorstehenden Änderungen informieren und Ihre Schulungen aktualisieren. Der Helpdesk sollte ebenfalls über die bevorstehenden Änderungen informiert werden, um Usern bei der Umstellung auf neue Lösungen helfen zu können.

Für Admins gibt es einige Schritte, die Sie unternehmen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Tenants auf die Verwendung von Legacy-Workflows überprüft wurden. Das Microsoft 365 Assessment Tool ist ein nützliches Instrument, um festzustellen, ob Tenants noch SharePoint 2013-Workflows verwenden. Außerdem sollten Admins die Anleitung: „Von klassischen Workflows zu Power Automate Flows in SharePoint migrieren“ lesen und die verfügbaren Ressourcen von Power Automate als Lösung für Legacy-Workflows prüfen.

Was ist bei der Verwendung von SharePoint 13-Workflows zu beachten?

Es ist wichtig zu beachten, dass es nach dem 2. April 2026 keine Option mehr geben wird, SharePoint 2013-Workflows über diesen Zeitpunkt hinaus in Microsoft 365 zu hosten. Unternehmen sollten sich daher frühzeitig auf die Migration vorbereiten, um Unterbrechungen in ihren Workflow-Prozessen zu vermeiden.