Neue Microsoft Teams Funktionen April 2021 #2
Neue Microsoft Teams Meeting-Layout-Funktionen erhöhen Flexibilität
Es bleibt spannend: Neue Microsoft Teams Meeting-Layout-Funktionen sorgen bald für mehr Flexibilität bei der Darstellung Ihrer Telefon- und Videokonferenzen. Freuen Sie sich unter anderem auf unternehmensweite Teams-Hintergründe, die automatische Anordnung von Inhalten und Video-Feeds mit Dynamic View sowie den schnelleren Zugriff auf Ansichtseinstellungen über den View Switcher. Erhöhte Flexibilität bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern bringt darüber hinaus Microsoft Teams Connect. Entdecken Sie jetzt die Teams-Highlights der nächsten Monate.
Unternehmensweite Teams-Hintergründe (Preview Feature)
Zukünftig lassen sich individuelle Meeting- und Anruf-Hintergründe (z. B. im Corporate Design Ihres Unternehmens) zentral im Tenant hinterlegen. Sobald diese Funktion in der Vorschau verfügbar ist, finden MitarbeiterInnen Ihres Unternehmens die bereitgestellten Teams-Hintergründe vor dem Meeting oder Anruf unter „Hintergrundfilter“ oder währenddessen in der Meeting-Steuerung unter „Hintergundeffekte anwenden“.
Hinweis
Voraussichtlich im Juli wird diese Funktion allgemein verfügbar sein, dann ist die „Advanced Communications“-Lizenz erforderlich. Unternehmenshintergründe, die während der Preview angewendet wurden, sind ohne die erforderliche Lizenz nicht mehr verfügbar.
Informationen für Admins
Laden Sie Ihre Teams-Hintergründe im Admin Center hoch. Die Bilder sollten vorzugsweise im PNG- oder JPG-Format mit einer Auflösung von mindestens 360x360px und maximal 2048x2048px vorliegen. Sie können derzeit bis zu 50 Teams-Hintergründe in Ihrem Tenant hosten.
Erscheinungstermin
Der Rollout der Preview beginnt Ende April und wird voraussichtlich Ende Mai abgeschlossen sein, prüfen Sie den aktuellen Status in der Microsoft Roadmap.
Benutzerdefinierte Teams-Hintergründe auf mobilen Geräten
Wenn Sie benutzerdefinierte Hintergründe in der Teams-Desktop-App aktiviert haben, steht das Feature bald auch in der mobilen Version zur Verfügung. MitarbeiterInnen können dann auf ihrem iOS- oder Android-Gerät eigene Hintergründe zu ihren Online-Meetings und Anrufen hinzufügen sowie die Weichzeichnung aktivieren. Mehr dazu
Informationen für Admins
Mobile Geräte unterliegen denselben Richtlinien, die für Teams-Desktop-Apps über den Parameter „VideoFiltersMode“ festgelegt sind.
Bearbeiten Sie eine vorhandene Teams-Besprechungsrichtlinie mit dem Befehl Set-CsTeamsMeetingPolicy.
Erstellen Sie eine neue Teams-Besprechungsrichtlinie mit dem Befehl New-CsTeamsMeetingPolicy und weisen Sie die Richtlinie anschließend den Benutzern zu.
Erscheinungstermin
Der iOS-Rollout hat bereits begonnen und wird voraussichtlich im April abgeschlossen sein. Der Android-Rollout beginnt Anfang Mai und wird voraussichtlich Mitte Mai abgeschlossen sein. Prüfen Sie hier den aktuellen Status.
Quelle: Microsoft
Anruf-Transfer zwischen Desktop- und Mobilgeräten
Mit den neuen Anruf-Transfer-Funktionen können Sie Ihr Teams-Endgerät während eines laufenden VoIP-, PSTN- oder Gruppen-Anrufs wechseln. Treten Sie dem Teams-Anruf dazu auf dem ersten Gerät bei und übertragen Sie diesen auf ein zweites Gerät oder fügen Sie dem gleichen Anruf einfach ein weiteres Gerät hinzu. Dem Wechsel vom Desktop-Rechner zum Smartphone oder sogar zu einem anderen Desktop-Rechner während eines laufenden Gesprächs steht damit nichts mehr im Weg. Teams bietet dafür zwei neue Optionen an:
Zweites Gerät hinzufügen
Nutzen Sie „Add this device“, um dem laufenden Anruf ein weiteres Gerät hinzuzufügen.
Gerät wechseln
Die Option „Transfer to this device“ überträgt den Anruf auf ein anderes Teams-Endgerät und eignet sich z. B., wenn Sie Inhalte von dem zweiten Endgerät teilen wollen.
Erscheinungstermin
Die neuen Anruf-Transfer-Funktionen werden voraussichtlich im April ausgerollt, hier gehts zum Status-Check.
Sofortbesprechungslink
Mit der Option „Jetzt besprechen“ im Teams Kalender lassen sich Sofortbesprechungen schnell erstellen. Jetzt können Sie im Untermenü einen Besprechungslink zur späteren Verwendung abrufen, ohne das Meeting vorher zu starten. Das neue Feature ist für Teams Desktop (Mac und Windows) und die Web-Version verfügbar.
Erscheinungstermin
Der Abruf des Sofortbesprechungslinks ist bereits verfügbar.
Liveereignis-Präsentation via iPad
Liveereignis-Referenten haben jetzt die Möglichkeit, ein iPad (ab iOS 10) für ihre Präsentation zu verwenden. Vor diesem Update konnten iPad-Nutzer lediglich als TeilnehmerInnen an einem Live Event partizipieren.
Informationen für Admins
Nutzen Sie folgendes PowerShell-Cmdlet zur Aktivierung der standardmäßig deaktivierten Funktion:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global – AllowEngagementReport „Enabled“
Erscheinungstermin
Die Funktion zur Präsentation eines Liveereignisses via iPad ist bereits verfügbar.
Dynamic View – automatische Anordnung von Inhalten und Video-Feeds
Dynamic View optimiert automatisch gemeinsame Inhalte und Video-TeilnehmerInnen in Ihren Teams-Meetings. Die dynamische Ansicht zeigt Video- und Audio-TeilnehmerInnen separat an, wobei Letztere als kleinere Kreise aufgeführt werden. Geteilte Inhalte erscheinen zudem größer und insgesamt sind mehr Teilnehmer sichtbar. Darüber hinaus lassen sich Personen im Meeting anpinnen bzw. hervorheben und größer als andere TeilnehmerInnen darstellen. Dynamic View ermöglicht auch den Together Mode neben Inhalten anzuzeigen. Außerdem kann die Teilnehmergalerie am oberen Bildschirmrand angedockt werden.
Erscheinungstermin
Dynamic View wird voraussichtlich im Mai ausgerollt. Hier überprüfen Sie den aktuellen Status der Funktion.
Dynamic View
Quelle: Microsoft
View Switcher – schnellerer Zugriff auf Meeting-Ansichtseinstellungen
Eine neue Schaltfläche in der oberen Teams Meeting-Leiste bietet bald schnelleren Zugriff auf folgende Ansichtseinstellungen: „Gallery“, „Large Gallery“, „Together Mode“, „Gallery on top“, „Focus“ und „Full Screen“.
Erscheinungstermin
Der View Switcher wird voraussichtlich im Juli ausgerollt. Hier gehts zum Status-Check.
Quelle: Microsoft
Teams App für Genehmigungen – jetzt mit Vorlagen, Anhängen und Markdown-Unterstützung
Mit der App „Genehmigungen“ in Microsoft Teams erstellen und verwalten Sie Genehmigungsanfragen und geben diese direkt aus Ihrem Workflow heraus frei. Bald erscheinen neue, sofort einsatzbereite und anpassbare Vorlagen für häufige Anwendungsfälle, wie z. B. die Beantragung von Homeoffice-Tagen, Dienst-Siegeln oder Fahrzeugen. Später wird es darüber hinaus möglich sein, Dateien aus Microsoft OneDrive und SharePoint anzuhängen sowie einen Link für Inhalte beizufügen, die außerhalb von Microsoft 365 gehostet werden, sodass Ihre Anfrage immer den aktuellen Inhalt enthält. Darüber hinaus wird die volle Markdown-Unterstützung zur einfachen Formatierung Ihrer Genehmigungsprozesse hinzugefügt.
Erscheinungstermin
Die Updates sind in der Teams App für Genehmigungen voraussichtlich ab April verfügbar. Hier prüfen Sie den aktuellen Status der Vorlagen, der Anhänge und des Markdown Supports.
Genehmigungen in Microsoft Teams mit Vorlagen, Anhängen und Markdown-Unterstützung
Quelle: Microsoft
Microsoft Teams Connect – extern geteilte Kanäle erleichtern Zusammenarbeit
Mit Microsoft Teams Connect geben Sie Kanäle für Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens frei. Das erspart Ihnen den ständigen Tenant-Wechsel, was die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Externen vereinfacht. Der freigegebene Kanal wird in Ihrem Teams Tenant neben anderen Teams und Kanälen angezeigt, sodass Sie in Ihrem Arbeitsbereich leicht darauf zugreifen können. Im gemeinsam genutzten Kanal können Sie dann von den umfangreichen Teams-Funktionen zur Zusammenarbeit profitieren, z. B. Chat, Meeting, Anrufe, Freigaben und Co-Authoring von Dokumenten in Echtzeit. Administratoren behalten dabei die Kontrolle, wie externe Benutzer auf Daten und Informationen zugreifen können.
Erscheinungstermin
Microsoft Teams Connect ist bereits als Private Preview verfügbar und wird im Laufe dieses Kalenderjahres eingeführt. Hier können Sie den aktuellen Status verfolgen.
Microsoft Teams Connect
Quelle: Microsoft
Microsoft Teams Calling Workshop
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