• Das Net at Work Word Add-in mit KI – Ihr Schlüssel zu einheitlichem und intelligentem Wissen

    Mit dem Net at Work Word Add-in erstellen, pflegen und erweitern Sie das kollektive Wissen Ihres Unternehmens in Dokumenten. Durch die Integration von KI nutzen und ergänzen Ihre Mitarbeitenden das vorhandene Wissen ganz einfach.

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    Microsoft Word Add-in mit KI
Zusatzwissen auf Knopfdruck

Schluss mit endlosem Grübeln und Suchen nach Wissen. Das Microsoft Word Add-in bietet KI-basierte Wissensvorschläge für neues oder bereits vorhandenes Wissen.

Nahtlose Integration in Microsoft Word

Das Add-in integriert sich mit Ihrem Corporate Design nahtlos in die Microsoft Word Umgebung, wodurch ein  konsistentes, einheitliches Erscheinungsbild gewährleistet wird.

Individuelle Anpassbarkeit

Einzigartige Anforderungen an Ihr Unternehmenswissen erfordern eine individuelle Lösung. Unser Add-in kann an Ihre Präferenzen und Wünsche für den Wissensaufbau angepasst werden.

Hohe Informationssicherheit

Verlassen Sie sich auf die neueste Datenverschlüsselung in der Azure-Cloud, damit Ihre Wissensdaten stets optimal geschützt sind.

Das Net at Work Word Add-in

Ihr Schlüssel zu einheitlichem und intelligentem Wissen

In der heutigen Geschäftswelt sind Wissen und die damit verbundene Zeit ein kostbares Gut für alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens. Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word, spielt in Unternehmen oft eine zentrale Rolle. Mitarbeitende verwenden täglich wertvolle Arbeitszeit darauf, Dokumente wie beispielsweise Technische Dokumentationen, Handbücher oder Abnahmeprotokolle mit individuellen Inhalten zu füllen und zu bearbeiten. Das Net at Work Word Add-in unterstützt Sie aktiv bei der Erstellung von Dokumenten und Texten. Eine nahtlose Verschmelzung der bewährten Effizienz von Microsoft Word mit der Leistungsfähigkeit einer künstlichen Intelligenz (kurz: KI / AI), die zusammen ein einmaliges Add-in ergeben. Mit nur wenigen Klicks erstellen, bearbeiten und befüllen Sie ganze Wissensdokumente mit Ihren persönlichen Inhalten. Damit bewältigen Sie mit unserem Word Add-in Ihre Aufgaben schneller und müheloser als je zuvor.

Als langjähriger, zertifizierter Microsoft-Partner mit umfangreicher Projekterfahrung stehen wir Ihnen tatkräftig zur Seite, um Ihr optimales Wissensmanagement zu implementieren und somit den vollen Nutzen aus Ihrem unternehmensinternen Know-how zu ziehen.

Microsoft Solutions Partner Security
Microsoft Solutions Partner Modern Work

Wie Sie vom Word Add-in mit KI profitieren

Das Net at Work KI Word Add-in ist ein Teil der Lösung Wissensmanagement. Die einfache Bedienung der Anwendung und die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten bringen eine Vielzahl von Vorteilen mit sich. Damit erstellen und bearbeiten Ihre Mitarbeitenden Dokumente wie z. B. Handbücher, Dokumentationen oder Protokolle ganz einfach und einheitlich.

  • Zeiteinsparung & Effizienzsteigerung

    Durch die direkte Integration in Microsoft Word wird der gewohnte Arbeitsablauf nicht gestört, sondern unterstützt Mitarbeitende bei routinierten Abläufen. Erstellen Sie beispielsweise personalisierte Dokumentenvorlagen mit unternehmensweit einheitlichen Textbausteinen nach Ihren Wünschen. Einmal hinterlegt, fügen Sie die passenden Textpassagen beispielsweise in Handbücher, Dokumentationen oder Protokolle in Rekordzeit ein, um die gewonnene Kapazität für strategische Aufgaben zu nutzen, die wirklich zählen.

  • Einzigartige KI-Unterstützung

    Schluss mit endlosen Überlegungen und Suchen, wie Sie Ihre Inhalte verbessern oder ergänzen können. Unser Add-in bietet KI-basierte Vorschläge zur Verbesserung von Textstil, Grammatik und Formatierung. Profitieren Sie darüber hinaus von der Möglichkeit, aus einzelnen Stichpunkten einen zusammenhängenden Fließtext zu erstellen. Dafür setzen wir auf die neuesten Azure Open AI Technologien von Microsoft und binden diese in unser Add-in ein. Das Ergebnis: Ein professioneller Dokumentenstil ohne zeitaufwendigen Feinschliff.

  • Individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen

    Ihre Anforderungen sind einzigartig, und deshalb ist auch unser Add-in individualisierbar. Passen Sie die Einstellungen und Metadaten, wie beispielsweise Autor, Kontakt, Abteilung, Dokumentenart, Kapitel etc. an Ihre Präferenzen an und optimieren Sie somit Ihr Dokument für Ihre spezifischen Projekte. Das ermöglicht die Flexibilität, die Sie benötigen, um großartige Ergebnisse zu erzielen.

  • Datenschutz und Sicherheit

    Die Verwendung der Azure Open AI Technologie von Microsoft ermöglicht eine sichere Arbeitsumgebung. Für die Sicherheit sorgt die rollenbasierte Zugriffssteuerung mit Identitätsmanagement und Datenverschlüsselung im Kontext der Azure Cloud. In Bezug auf Datenschutz und Compliance ist es so, dass unternehmensbezogene eingegebene Daten im Rechenzentrum mittels FIPS 140-2-konformer 256-Bit-AES-Verschlüsselung verschlüsselt werden und somit nicht einsehbar für andere sind.

  • Unternehmensweite Konsistenz

    Durch die Förderung einer unternehmensweiten Nutzung gewährleistet das Add-in eine konsistente Darstellung und Kommunikation von Wissensinhalten. Dies stärkt die Corporate und trägt zur Schaffung eines einheitlichen Unternehmenserscheinungsbildes bei, von dem alle Mitarbeitenden profitieren. Dadurch haben Ihre Dokumente, wie z. B. Handbücher oder Protokolle eine einheitliche Struktur und Formatierung.

  • Nahtlose Integration in Microsoft Word

    Unser Add-in verschmilzt nahtlos mit Microsoft Word, ohne den gewohnten Workflow zu stören. Sie müssen dazu keine zusätzlichen Anwendungen starten oder eine externe Website besuchen. Das Add-in steht Ihnen direkt in der Office-Arbeitsumgebung zur Verfügung: Rufen Sie es einfach über das Menüband auf.

Termin vereinbaren

Vereinbaren Sie gerne einen Termin mit uns, um ein individuelles Planungsgespräch für die Integration des Net at Work Word Add-ins zu führen.

Unsere Leistungen

Die Leistungen der Experten von Net at Work umfassen Beratung, Implementierung und eine Softwarewartung für Ihr Wissensmanagementsystem. Im Beratungsprozess analysieren wir Ihre Anforderungen, identifizieren Lösungen und erstellen ein Konzept. Die Implementierung erfolgt nach Ihrer Zustimmung, inklusive Anpassung an Ihre Bedürfnisse, Schulungen und Abnahmetests. Nach erfolgreicher Implementierung bieten wir eine Softwarewartung mit kontinuierlicher Unterstützung, technischem Support und Anpassungen gemäß Ihrem Feedback an.

Wissensmanagement Consulting

1. Consulting

In einem ersten Gespräch oder Workshop klären wir mit Ihnen Ihre Anforderungen an das Wissensmanagement. Dabei klären wir Ihre spezifischen Herausforderungen, Ziele und Erwartungen.

Nach der Anforderungsanalyse evaluieren wir den Bedarf und identifizieren die Art der Lösung und die Funktionen, die für Ihr Wissensmanagement am besten geeignet sind. Dabei können wir auch auf mögliche Risiken oder Einschränkungen eingehen.

Auf dieser Grundlage erstellen wir ein Konzept für Ihre optimale Lösung. Dieses Konzept enthält eine Strategie zur Erreichung der gewünschten Ziele und zeigt auf, wie das Wissensmanagement implementiert werden kann.

2. Implementierung

Nach Ihrer Zustimmung beginnen wir mit der Implementierung. Dabei passen wir die gewünschte Lösung an Ihre spezifischen Anforderungen an und konfigurieren sie entsprechend.

Während des Implementierungsprozesses schulen wir im Rahmen unseres Change Managements Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie mit der neuen Lösung vertraut sind. Dies beinhaltet die Vermittlung von Best Practices und Tipps zur effektiven Nutzung bzw. Erstellung.

Bevor die Lösung vollständig in Betrieb genommen wird, führen wir mit Ihnen Abnahmetests durch, um sicherzustellen, dass alle Funktionalitäten gewährleistet sind.

Wissensmanagement Managed Service

3. Softwarewartung

Nach der erfolgreichen Implementierung bieten wir kontinuierliche Unterstützung in Form eines Wartungsvertrags für den laufenden Betrieb Ihres Wissensmanagementsystems. Dies beinhaltet technische Unterstützung bei eventuell auftretenden Problemen sowie Hilfe bei der Optimierung der Nutzung.

Wir stehen für Ihr Feedback zur Verfügung und nehmen auf Wunsch Verbesserungen oder weitere Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass das Wissensmanagementsystem Ihren Bedürfnissen entspricht.

Technologien

Microsoft .NET Core

.NET Core ist eine plattformübergreifende, quelloffene Entwicklungsplattform von Microsoft, die es ermöglicht, skalierbare und effiziente Anwendungen für verschiedene Betriebssysteme zu entwickeln. Die Technologie zeichnet sich durch ihre hohe Leistung und Flexibilität für die Entwicklung moderner, robuster Anwendungen aus.

Azure Open AI Service

Azure Open AI Services sind Cloud-basierte KI-Dienstleistungen, bereitgestellt von Microsoft Azure. Diese Dienstleistungen ermöglichen den Zugriff auf leistungsstarke Algorithmen und Modelle, um intelligente Funktionen in Anwendungen zu integrieren. Zudem ermöglichen sie die Entwicklung von innovativen intelligenten Lösungen, um die Benutzererfahrung zu verbessern, Geschäftsprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen

Sie haben schon SharePoint Online im Einsatz?

Unsere Lösung gibt es als eigenständiges Projekt. Vereinbaren Sie gerne einen Termin mit uns, um ein individuelles Planungsgespräch für die Integration des Wiki-Webparts zu führen.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus über 300 Kundenprojekten pro Jahr.

 
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Use Cases

Use Case 1: Dokumentation/Handbuch

  • Projektdokumentation
  • Technische Dokumentation
  • ISO-Dokumentation

Mittelständische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihr wertvolles Wissen effizienter zu verwalten und zugänglich zu machen. Insbesondere die Dokumentation in den drei Kernbereichen Projektdokumentation, Technische Dokumentation und ISO-Dokumentation erfordert eine strukturierte Lösung, um die Effizienz zu steigern und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Mit Hilfe von passenden, ausgefüllten Vorlagen und der Unterstützung von künstlicher Intelligenz ist die Dokumentation jederzeit vollständig und kann beliebig ergänzt werden. Das spart Zeit und nutzt das vorhandene Wissen.

Use Case 2: Protokoll

  • Service Protokoll
  • Abnahmeprotokoll

Ein Unternehmen, das im Bereich IT-Dienstleistungen und Anlagenbau tätig ist, möchte seine Protokollierungsprozesse verbessern. Insbesondere sollen Protokolle im Servicebereich und bei Abnahmen effizienter erstellt, verwaltet und ausgetauscht werden, um die Transparenz zu erhöhen und den Kundenservice zu optimieren. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz können ganze Texte aus Stichpunkten erstellt werden. So kann eine komplette Tätigkeitsbeschreibung automatisch in das Protokoll integriert werden, ohne dass die Mitarbeitenden viel Text formulieren müssen. Sie können sich auf die wichtigen Kernaufgaben konzentrieren.

Schreiben Sie uns eine E-Mail.

Für eine optimale Kundenbetreuung halten wir die Abfrage der Telefonnummer für sinnvoll.

Net at Work GmbH
Am Hoppenhof 32 A
33104 Paderborn

Telefon +49 5251 304600

www.netatwork.de